Assistant(e) de Direction

Objectifs

• Développez les compétences indispensables pour exercer un métier clé auprès d'une direction et contribuer efficacement à l'organisation de l'activité de l'entreprise:
• - Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel auprès d'une équipe de direction.
• - Organiser et suivre les activités, réunions, déplacements, agendas et dossiers stratégiques.
• - Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion.
• - Optimiser les processus administratifs et les méthodes de travail.
• - Assurer une communication professionnelle orale et écrite en français et en anglais.
• - Conduire une veille informationnelle et diffuser les résultats auprès des parties prenantes.
• - Préparer, coordonner et suivre des projets transverses.
• - Organiser des évènements professionnels.
• - Mettre en œuvre des actions de communication adaptées aux objectifs de l'organisation.
• Cette formation prépare au Titre Professionnel Assistant de direction (RNCP38667), de niveau 5.

Programme

• Le parcours est structuré autour des deux blocs de compétences du titre professionnel Assistant de direction.
• -Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
• - Organisation administrative et coordination des activités.
• - Gestion des processus, outils de pilotage, ERP et CRM.
• - Gestion, comptabilité, droit des affaires et suivi d'activité.
• - Bureautique, outils collaboratifs et communication professionnelle.
• - Gestion du temps, relation professionnelle et prise de parole.
• - Anglais appliqué à l'activité d'assistanat de direction.
• - Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
• - Veille informationnelle et veille stratégique.
• - Gestion de projet et coordination des parties prenantes.
• - Organisation et communication événementielle.
• - Gestion administrative, suivi des commandes et de la facturation.
• - Communication digitale et réseaux sociaux.
• - Outils de l'assistant de direction et environnement numérique.
• Le programme détaillé, les éventuels aménagements et la personnalisation du parcours sont présentés par un conseiller formation lors de l'entretien de positionnement, sans engagement.

Débouchés

À l'issue de la formation, vous serez en mesure de :
- - Assurer le support administratif et organisationnel d'une équipe de direction.
- - Coordonner les activités et priorités opérationnelles.
- - Créer des outils de suivi et présenter des indicateurs d'activité.
- - Optimiser les procédures administratives.
- - Communiquer efficacement avec des interlocuteurs internes et externes en français et en anglais.
- - Mettre en place et exploiter une veille informationnelle.
- - Préparer, coordonner et suivre un projet.
- - Organiser un évènement professionnel.
- - Contribuer à des actions de communication.
- - Vous présenter aux épreuves du Titre Professionnel Assistant de direction RNCP38667.