Assistant(e) Ressources humaines

Objectifs

• À l'issue de la formation assistant(e) ressources humaines, les candidats peuvent penser le rôle de la fonction RH dans un contexte digital. Ils sont capables de gérer l'administration du personnel au quotidien en conformité avec la législation, de préparer et contrôler les bulletins de salaires et de participer à la gestion et au développement des ressources humaines (recrutement, intégration, gestion des carrières et mobilité)

Programme

• Bloc 1 - Gestion administrative du personnel
• Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie
• Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l'embauche du collaborateur
• Mener les actions nécessaires au suivi du personnel, y compris intérimaires, en accord avec les dispositions légales en vigueur, les conventions collectives et les accords d'entreprise
• Assister le DRH/RRH dans les procédures disciplinaireset contentieux
• Préparer les documents de sortie du salarié et gérer les désaffiliations
• Effectuer une veille juridique/sociale puis traiter et diffuser l'information
• Informer et conseiller les collaborateurs par tous moyens de communication
• Assister sa hiérarchie dans l'organisation des élections professionnelles et suivre les temps de délégation
• Mettre en oeuvre toutes les procédures nécessaires au bon fonctionnement du CSE
• Etablir et actualiser les tableaux de bord sociaux et des plannings (congés, RTT...)
• Bloc 2 - Préparation et contrôle de la paie
• Collecter et vérifier les éléments variables de la paie / Contrôler le bulletin de paie / Accompagner les collaborateurs dans la compréhension de leur bulletin de paie
• Gérer les relations avec les organismes sociaux
• Assurer le traitement des notes de frais
• Bloc 3 - P articipation au recrutement et a l'intégration des effectifs
• Rédiger sur le fond et la forme les annonces d'emploi à partir des fiches de postes et les diffuser
• Mettre en place une méthodologie de recherche de candidats
• Participer à la présélection des candidats et mener un entretien de recrutement non-cadres et intérimaires
• Assurer le suivi administratif du processus de recrutement
• Anticiper et mettre en oeuvre la procédure et les outils d'onboarding
• Mettre en place les actions d'inclusion des personnes en situation de handicap
• Bloc 4 - C ontribution à la mise en oeuvre du plan de développement des compétences des collaborateurs
• Organiser les entretiens professionnels (planification, convocation, préparation des documents)
• Recenser les besoins de montée en compétences de l'entreprise et les demandes des salariés
• Présélectionner les prestataires de formation / Participer à l'évaluation des actions de formation
• Conseiller les salariés en matière de droits à la formation et dispositifs / Organiser la mise en oeuvre des actions de formation internes/externes

Débouchés

- Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie
- Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l'embauche du collaborateur
- Mener les actions nécessaires au suivi du personnel, y compris intérimaires, en accord avec les dispositions légales en vigueur, les conventions collectives et les accords d'entreprise
- Assister le DRH/RRH dans les procédures disciplinaireset contentieux
- Préparer les documents de sortie du salarié et gérer les désaffiliations
- Effectuer une veille juridique/sociale puis traiter et diffuser l'information
- Informer et conseiller les collaborateurs par tous moyens de communication
- Assister sa hiérarchie dans l'organisation des élections professionnelles et suivre les temps de délégation
- Mettre en oeuvre toutes les procédures nécessaires au bon fonctionnement du CSE
- Etablir et actualiser les tableaux de bord sociaux et des plannings (congés, RTT...)
- Collecter et vérifier les éléments variables de la paie
- Contrôler l