Assistant Juridique

Objectifs

• L'Assistant(e) juridique doit réaliser : Les tâches d'assistanat administratif :Gère l'accueil physique et téléphonique, renseigne et oriente les clients. S'occupe de la gestion du courrier, postal et électronique, trie, classe et archive les dossiers. Tient le planning des rendez-vous, des audiences, des expertises et des déplacements des collaborateurs. Informe les clients du suivi de leur dossier. Gère les fournitures et maintenance du matériel de la structure, elle établit les factures, états des frais et gère les règlements . Les tâches d'assistanat juridique :Elabore les dossiers juridiques, prépare et complète les actes juridiques. Gère le fonds documentaire dans le domaine juridique selon les spécialités de la structure. Réalise les travaux juridiques en collaboration avec les différents acteurs internes et externes et selon les domaines du droit (civil, pénal, travail, sociétés). Rédige les actes selon la spécificité de la structure (avocat, huissier, notaire), Gère un dossier d'aide juridictionnelle, Transmet les actes avec le RPVA (mise au rôle dématérialisée)

Programme

• Introduction au droit
• Accueil, traitement des demandes, optimisation de la communication (Bloc 1) :
• o Communication inter-individuelle et professionnelle, Les spécificités de l'accueil en secrétariat juridique, les attitudes et l'art de savoir poser la bonne question
• o Analyse et traitement de la demande : Traitement des urgences dans le contexte professionnel juridique et réglementaire (échéance, délai, assignation, demande spécifique )
• o Gestion du temps à l'aide des outils digitaux collaboratifs : Agendas partagés : OUTLOOK -TEAMS -
• o Digitalisation : Newsletter - lettre d'information, Plan d'action de communication digitale
• o Communication écrite : Courriers-Mails-Notes de service et d'information-
• o Organisation et partage d'information Digitalisation : Communication digitale interne : (slack, teams, padlet), Outils collaboratifs (doodle,watsapp )
• o Planification des activités d'une équipe : Organisation déplacements - réunions - déjeuner
• o Classement et archivage : Traçabilité documentaire - Classement -archivage papier
• o Gestion des stocks ; respect de la politique d'achat de l'entreprise
• o Bureautique : Word, Excel
• o Bureautique Excel : Outils de pilotage - Tableaux de bord (TCD)
• o Gestion et suivi de la prise en charge d'un client : Devis, Facture, Convention d'honoraires, CARPA, Aide Juridictionnelle, Etats de frais,
• o Gestion des opérations comptables : Enregistrement écritures comptables, Rapprochement bancaire, Suivi de la trésorerie, Déclaration de TVA, Paiement auprès des services fiscaux
• o Mise en oeuvre d'une veille juridique
• o Conception et actualisation des modèles d'actes : Constat-Assignation-Signification-Exécution-Expulsion-PV-contrats
• o Suivi et coordination des dossiers : Acteurs Juridiques
• o Suivi des dossiers
• o Confidentialité
• o Calendrier procédural / phases de procédures
• Organisation, planification, suivi (Bloc 2) :
• Administration des ventes et opérations comptables (Bloc 3) :
• Constitution et suivi des dossiers juridiques (Bloc 4)

Débouchés

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