Excel

Objectifs

• À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de :
• Exploiter l'environnement de Microsoft Excel (interface, ruban, menus, raccourcis clavier) et ses outils d'édition (couper, copier, coller, saisie semi-automatique) pour structurer efficacement des données
• Organiser des classeurs, feuilles et tableaux et personnaliser les modes d'affichage (zoom, marges, en-têtes et pieds de page, quadrillage) pour une présentation claire et professionnelle
• Utiliser les fonctions de calcul dans des formules (opérations arithmétiques, conditions logiques, références de cellules, fonctions de date) pour automatiser les calculs
• Utiliser les fonctions de recherche et de gestion de bases de données (INDEX, EQUIV, références entre feuilles et classeurs) et gérer des formules complexes avec références relatives et absolues
• Créer et modifier des formats numériques (pourcentages, dates, devises), appliquer styles, thèmes, objets graphiques et mises en forme conditionnelles pour faciliter l'interprétation des données
• Importer, exporter, nettoyer, trier et filtrer des données issues de sources variées pour les rendre exploitables
• Créer et personnaliser des graphiques mis à jour automatiquement, et construire des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser et analyser des données
• Se présenter à la certification Tosa Excel (RS7256) dans les meilleures conditions

Programme

• Positionnement et environnement d'Excel
• Évaluation des acquis, définition des objectifs individuels et organisation du parcours entre cours en face à face et modules e-learning
• Interface : ruban, barre d'outils Accès rapide, menus contextuels, raccourcis clavier
• Outils d'édition : couper, copier, coller, collage spécial, saisie semi-automatique, recopie incrémentée
• Gérer classeurs et feuilles : créer, renommer, déplacer, copier
• Organisation des tableaux et affichage
• Mise en forme des cellules : couleurs, bordures, styles de cellule
• Modes d'affichage, zoom, figer les volets, quadrillage
• Mise en page : marges, en-têtes et pieds de page, zone d'impression
• Exercices guidés avec le formateur en face à face, prolongés en autonomie sur la plateforme e-learning
• Calculs et formules
• Opérations arithmétiques, SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB
• Références relatives, absolues et mixtes
• Fonctions logiques SI, ET, OU et fonctions de date
• Fonctions de recherche : RECHERCHEX, INDEX et EQUIV, références entre feuilles et classeurs
• Construire et vérifier des formules combinant plusieurs fonctions
• Mise en forme des données
• Formats numériques : pourcentage, monétaire, date, formats personnalisés
• Styles, thèmes et mise sous forme de tableau
• Mises en forme conditionnelles simples et basées sur des formules
• Insérer et gérer des objets graphiques
• Gestion et analyse des données
• Importer et exporter des données, nettoyer et convertir
• Trier et filtrer une liste de données
• Créer, personnaliser et mettre à jour des graphiques
• Créer et réorganiser un tableau croisé dynamique
• Cas pratique réalisé en face à face et consolidé par les modules e-learning
• Préparation à la certification
• Révisions ciblées sur les compétences les moins maîtrisées
• Tests d'entraînement sur la plateforme e-learning et correction commentée avec le formateur
• Reprise des manipulations clés sur des tableaux professionnels variés
• Bilan des acquis et conseils pour aborder la certification sereinement
• CERTIFICATION TOSA
• CERTIFICATION TOSA EXCEL - Passage du test TOSA à distance - RS7256 enregistrée le 24-09-2025 - certificateur Isograd - Le passage de la certification est obligatoire

Débouchés

CERTIFICATION TOSA EXCEL - Passage du test TOSA à distance - RS7256 enregistrée le 24-09-2025 - certificateur Isograd - Le passage de la certification est obligatoire
Niveau initial (score TOSA 1 à 350) Utiliser les fonctionnalités les plus simples d'Excel en vue de prendre connaissance d'un document et de le conserver dans de bonnes conditions. Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser. Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d'un tableur, selon les catégories d'utilisateurs et leurs besoins propres. Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d'obtenir les résultats et les présentations recherchées.
Niveau basique (score TOSA 351 à 550) Modifier un classeur et l'environnement Excel dans le but d'adapter les feuilles à la structure des données à traiter. Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiqu