Excel

Objectifs

• La formation Excel couvre les opérations quotidiennes et quelques opérations plus sophistiquées, incluant la création des tableaux, l'utilisation des formules, la mise en forme et création de graphiques.
• En fin de formation, l'apprenant sera en mesure de :
• Reconnaître l'interface d'un logiciel de Tableur et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation.
• Utiliser les cellules d'une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données.
• Travailler efficacement avec des feuilles de calcul.
• Utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document.
• Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation.
• Créer et éditer un graphique à l'aide des informations figurant dans la feuille de calcul.
• Définir la mise en forme d'un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s'assurer de son impression en bonne et due forme.

Programme

• 1. Interface et gestion des classeurs (1h30)
• Ouvrir, fermer, créer un classeur ; ouvrir un classeur récent.
• Enregistrer sous un nouveau nom et sous un autre format (ancienne version, modèle, texte tabulé).
• Paramètres : enregistrement automatique, propriétés, langue, dictionnaire ; aide, zoom, ruban, barre de formule.
• 2. Cellules et données (2h00)
• Bonnes pratiques de saisie : une information par cellule, pas de ligne vide dans une liste.
• Saisir nombres, dates et textes ; sélectionner cellules et plages.
• Rechercher et remplacer, trier par ordre croissant ou décroissant.
• Copier, déplacer, supprimer ; poignée de recopie et séries.
• 3. Lignes, colonnes et feuilles (1h30)
• Insérer, supprimer, redimensionner, masquer lignes et colonnes.
• Figer et libérer les volets.
• Insérer, renommer, copier, déplacer, supprimer des feuilles.
• 4. Formules et fonctions (3h30)
• Formules avec références de cellules, opérateurs et parenthèses.
• Valeurs d'erreur usuelles (#NOM?, #DIV/0!, #REF!).
• Références relatives, semi-absolues et absolues.
• Fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL, NB.VIDE, SI, SOMME.SI, NB.SI.
• 5. Mise en forme (2h00)
• Formats de nombres, dates, montants et pourcentages.
• Police, taille, style, couleurs de texte et de cellule ; reproduction de mise en forme.
• Retour à la ligne, alignements, orientation, fusion de cellules, bordures.
• 6. Graphiques (2h00)
• Créer un histogramme, un graphique en barres, en courbes ou en secteurs.
• Changer le type, déplacer, redimensionner, supprimer un graphique.
• Titre, légende, étiquettes de données, couleurs des séries et du fond.
• 7. Mise en page et impression (1h30)
• Marges, orientation, taille du papier, ajustement à un nombre de pages.
• En-têtes et pieds de page avec champs ; répétition des titres à l'impression.
• Vérification des formules et de l'orthographe, aperçu, impression d'une plage, d'une feuille ou du classeur.
• Dont environ [X]h de travail personnel, inclus dans les 14 heures de formation.
• Parcours sanctionné par un passage à la certification ICDL « Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur » (RS7528).

Débouchés

1. Utiliser l'interface et gérer ses classeurs
- Créer, ouvrir et enregistrer un classeur dans le format adapté.
- Régler les paramètres utiles et utiliser l'aide et le zoom.
2. Saisir et organiser des données
- Saisir des données en respectant les bonnes pratiques.
- Trier, rechercher, remplacer, copier et recopier des données.
3. Organiser un classeur
- Gérer lignes, colonnes et feuilles ; figer les volets.
4. Calculer
- Construire des formules avec références relatives et absolues.
- Utiliser SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL, NB.VIDE, SI, SOMME.SI, NB.SI.
- Identifier et corriger les valeurs d'erreur courantes.
5. Mettre en forme
- Appliquer formats de nombres, dates et pourcentages, alignements, bordures et couleurs.
6. Représenter les données
- Créer et modifier un graphique adapté aux données.
7. Préparer l'impression
- Régler la mise en page, les en-têtes et pieds de page, la répétition des titres.
- Vérifier le classeur et imprimer avec les options adaptées.
Certification vi