Excel Avancé

Objectifs

• La formation vise à permettre au stagiaire de maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft Excel afin de fiabiliser des fichiers complexes, automatiser les analyses et construire des outils de pilotage professionnels.
• Il apprendra à :
• structurer, organiser, protéger et sécuriser des feuilles et classeurs ;
• utiliser des outils d'édition avancés, des formats et styles personnalisés ;
• automatiser les calculs avec des formules conditionnelles, multicritères, de recherche, de texte, de date et de base de données ;
• exploiter RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX/EQUIV, SOUS-TOTAL, SOMMEPROD, NB.SI.ENS et SOMME.SI.ENS ;
• nettoyer, harmoniser, contrôler et analyser des volumes de données ;
• utiliser les tableaux et formules structurés pour fiabiliser les analyses ;
• créer des règles de mise en forme conditionnelle complexes ;
• créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques avancés et des graphiques élaborés ;
• construire des tableaux de bord et indicateurs utiles au reporting et à la prise de décision ;
• se préparer à l'atteinte du niveau Avancé de la certification TOSA Excel RS7256.

Programme

• 1. Structurer, sécuriser et exploiter des fichiers professionnels complexes
• Utiliser le collage spécial, les séries complexes, les formats et styles personnalisés
• Organiser et protéger feuilles et classeurs
• Définir les zones modifiables et sécuriser la structure des fichiers
• Personnaliser l'environnement de travail, les raccourcis et les modes d'affichage
• Gérer la compatibilité entre versions
• Créer des mises en page professionnelles
• 2. Automatiser les calculs avec des formules avancées
• Maîtriser les références relatives et absolues
• Analyser et corriger les erreurs de formule
• Utiliser SI, ET, OU, NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI et SOMME.SI.ENS
• Rechercher et rapprocher des informations avec RECHERCHEV, RECHERCHEH et INDEX/EQUIV
• Utiliser GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT et REMPLACER
• Exploiter les fonctions de date utiles au suivi d'échéances
• Mobiliser ARRONDI, ENT, SOUS-TOTAL, SOMMEPROD, ALEA, BDNB et BDSOMME
• Organiser les formules pour faciliter leur lecture et leur maintenance
• 3. Nettoyer, contrôler et analyser les données
• Trier et filtrer selon plusieurs critères
• Utiliser des recherches avancées
• Nettoyer et harmoniser doublons, formats, textes, dates et valeurs
• Exploiter les tableaux et formules structurés
• Créer des formats numériques personnalisés
• Créer des règles de mise en forme conditionnelle complexes
• Mettre en place des contrôles visuels et calculés
• Réaliser une analyse professionnelle : budget, commercial, échéancier ou reporting
• 4. Construire des analyses dynamiques et des tableaux de pilotage
• Créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques avancés
• Regrouper les données et utiliser des champs calculés
• Exploiter les tris, filtres et regroupements des TCD
• Créer et personnaliser des graphiques élaborés ou dynamiques
• Actualiser les graphiques selon l'évolution des données sources
• Associer tableaux, TCD, graphiques et indicateurs pour construire un tableau de bord
• 5. Consolider les acquis et passer la certification TOSA Excel RS7256
• Réviser les compétences du niveau Avancé
• S'entraîner aux différents types de questions, activités interactives et mises en situation
• Passage du test numérique adaptatif : 35 questions, 60 minutes maximum

Débouchés

Au terme du parcours, le stagiaire sera en mesure d'utiliser Excel de façon avancée pour automatiser des traitements, fiabiliser des données et produire des analyses professionnelles adaptées aux besoins de pilotage.
Il pourra notamment sécuriser des classeurs complexes, créer des formules robustes et réutilisables, rapprocher des informations issues de différentes sources, nettoyer et contrôler des volumes de données, puis construire des analyses dynamiques à l'aide de tableaux croisés dynamiques, graphiques et indicateurs.
Il sera également capable de réaliser des tableaux de bord exploitables pour le reporting, le suivi budgétaire, l'analyse d'activité ou le contrôle de données.
La formation prépare à la certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) » – RS7256, avec un objectif de niveau Avancé, correspondant à un score compris entre 726 et 875 points sur 1000.
Le niveau effectivement atteint dépend du score obte