EXCEL avancé - Certification ENI

Objectifs

• Cette formation permettra au stagiaire de se perfectionner sur les fonctionnalités avancées d'Excel et ses spécificités.
• Il apprendra à configurer ses classeurs, créer des saisies spécifiques, l'importation de données, les formules complexes et enfin l'utilisation des tableaux croisés dynamiques.
• Des évaluations tout au long de la formation seront proposées.
• En fin de formation, un passage de la certification « ENI Excel » sera réalisée via l'outil à distance de e-surveillance ENI.
• Une attestation et un certificat de réalisation seront remis au stagiaire.

Programme

• 1) Configurer ses classeurs
• Créer un modèle de classeur personnalisé
• Enregistrer un classeur au format PDF ou XPS
• Afficher ou modifier les propriétés d'un classeur
• Comparer deux classeurs
• Paramétrer la récupération automatique des classeurs
• Récupérer une version antérieure d'un fichier
• Utiliser le vérificateur d'accessibilité
• Travaux pratiques : Réaliser un modèle de classeur destiné à générer des factures
• 2) Créer des saisies spécifiques
• Créer et utiliser des zones nommées
• Saisir un même contenu dans plusieurs cellules
• Créer une série de données personnalisée
• Modifier ou supprimer une série de données personnalisée
• Créer une liste déroulante de valeurs
• Définir les données autorisées
• Associer un commentaire à une cellule
• Répartir le contenu d'une cellule sur plusieurs cellules
• Travaux pratiques : Mise en place d'alertes sur un fichier de pilotage des stocks.
• 3)Importer et exploiter des données
• Importer des données depuis un fichier Excel, texte ou CSV
• Préparer l'injection des données à importer
• Copier en transposant les données
• Copier des données Excel en établissant une liaison
• Insérer ou déplacer des cellules/lignes/colonnes
• Supprimer les lignes contenant des doublons
• Travaux pratiques : Préparer, injecter un fichier de base de données. Nettoyer puis retraiter les données.
• 4) Créer des formules de calcul évoluées
• Nommer des plages de cellules
• Gérer les noms et les références de cellules
• Combiner l'opérateur OU ou ET dans une formule conditionnelle (SI, NB.SI, SOMME.SI)
• Effectuer des statistiques conditionnelles avec un ou plusieurs critères
• Effectuer des calculs sur des données de type date ou heure
• Utiliser les fonctions de recherche
• Consolider des données
• Générer des tables à double entrées
• Travaux pratiques : Construire des tableaux de calculs utilisant les fonctions avancées.
• 5) Exploiter ses données avec des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
• Créer des TCD. Exploiter les possibilités de regroupements (dates, nombres…).
• Intégrer des calculs : écarts, pourcentages, cumuls, champs calculés…
• Filtrer dynamiquement : segments, chronologies.
• Présenter les TCD : disposition, sous-totaux, mise en forme. Travaux pratiques : Expérimenter les axes d'analyses et les différentes fonctions des TCD.
• 6) Passage d'un examen à la certification ENI « Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel » (RS7536)

Débouchés

- Configurer et paramétrer ses classeurs
- Créer des saisies spécifiques
- Importer et exploiter des données
- Créer des formules de calcul évoluées
- Exploiter ses données avec des Tableaux Croisés Dynamiques