Excel

Objectifs

• Formation de 5 jours (35 heures) sur le logiciel excel (initiation et intermédiaire).
• Elle est dispensée en présentiel en notre centre de formation ou bien à distance en classe virtuelle. Les horaires de la formation sont du lundi au vendredi, du 9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00.
• cette formation est réalisée par notre équipe de formateurs certifiés.
• Notre centre de formation est situé proche de la gare Saint Lazare, dans le quartier très commerçant des magasins Haussmann. Les groupes sont composés de 8 personnes maximum pour une meilleure pédagogie.
• Objectifs de la formation:
• Gérer des documents excel, mettre en forme un tableau et des données, saisir des formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction), créer des graphiques simples.
• Maîtriser les fonctions de calculs avancées (fonction conditionnelle, fonction date et texte), créer des tableaux croisés dynamiques.

Programme

• Gérer ses documents
• créer, modifier et enregistrer un document excel
• paramétrer l'impression des documents (orientation, zone d'impression, mise à l'échelle, entête et pied de page)
• insérer, renommer, déplacer, copier, supprimer des feuilles
• Travailler sous excel
• gérer l'affichage (zoom, figer les volets)
• ajouter / supprimer des icônes sur les barres d'outils
• les différents menus ou onglets
• Mise en forme
• mise en forme du texte (police, taille, position)
• mettre en forme un tableau (bordures, largeur, hauteur, couleur)
• mise en forme des données (format monétaire, pourcentage, dates ...)
• Saisir les données et les formules de calcul
• Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates et formules)
• saisir, modifier, copier, coller des données
• créer des formules :
• les opérateurs
• les variables et les constantes
• les formules prédéfinies (somme, moyenne, maximum, minimum, nombre)
• recopier des formules
• les références relatives ou absolues
• Générer des graphiques
• créer un graphique à partir d'un tableau
• les différents formats de présentation (histogramme, courbes, secteurs)
• mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre)
• lier un graphique excel vers un document word ou powerpoint
• Exploiter ses tableaux
• les tris sous excel
• poser et utiliser le filtre automatique
• les sous totaux
• Saisir des données et des formules de calcul
• différencier les types de donnée (texte, nombres, dates et formules)
• revoir des formules de calcul : différents opérateurs, variables et constantes
• écrire et recopier des formules avec des références relatives et absolues
• Revoir la mise en forme des tableaux
• les formats automatiques de tableaux
• la mise en forme conditionnelle
• insérer un commentaire dans une cellule, les afficher et les imprimer
• mise en page (en-tête et pied de page, les sauts de page répéter les titres à l'impression)
• Les graphiques
• créer un graphique
• les différents types de graphiques
• ajouter des données dans un graphique
• la mise en forme d'un graphique
• Liaisons externes
• liaisons
• consolidations
• Les fonctions particulières d'exce
• fonctions statistiques
• Analyser un tableau excel
• le tri d'un tableau, le filtre automatique
• les sous-totaux, les plans
• création / modification d'un tableau croisé dynamique

Débouchés

Cette formation comprend le passage de la certification ICDL (passeport de compétences informatique européen).
Une attestation de formation est remise à la fin du stage.