Excel

Objectifs

• Création et utilisation de tableaux
• La gestion des tableaux permet au candidat de créer des tableaux comprenant différents formats de données (textes, dates, valeurs, …) et des formules de calcul.
• Le candidat sait mettre en forme les données pour faciliter leur lecture et leur interprétation (disposition, mise en forme adaptée, …).
• Représentation des données
• Créer et personnaliser des graphiques présentant les données de façon claire et appropriée pour faciliter l'analyse des données et dégager des tendances.
• Vérifier et optimiser la mise en page
• Vérifier et optimiser la mise en page pour obtenir une version finalisée du classeur prête à être imprimée, facilement lisible quelle que soit la taille du ou des tableaux imprimés.
• Le candidat sait mettre en forme son classeur pour réaliser une impression qualitative, en utilisant notamment les en-têtes et pieds de page, la répétition des titres des colonnes sur les différentes pages, etc.
• Travail collaboratif
• Partager ou transmettre un classeur dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification par d'autres utilisateurs dans le cadre d'un travail collaboratif y compris pour les personnes en situation de handicap.

Programme

• Création et utilisation de tableaux
• Tableaux Saisie/modification/suppression de données de différents types ;
• Calculs divers (somme, soustraction, pourcentage, …) ;
• Copie/déplacement de données et de formules ;
• Ajout/suppression/déplacement/copie de feuilles de calcul ;
• Adressages relatifs/absolus dans les formules de calcul. Disposition, mise en forme Application de mises en valeur (polices, couleur, bordures de cellules, …) ;
• Fusion de cellules; Ajustement des largeurs de colonnes ;
• Insertion/suppression de lignes et/ou de colonnes; Figer des lignes/colonnes ;
• Application d'un thème ou d'un style; création d'un modèle. Général Principaux raccourcis clavier pour optimiser l'utilisation du tableur.
• Représentation des données
• Fonctionnalités utilisées Création de graphique; ajout de série dans un graphique ;
• Modification de la légende, de l'échelle du graphique ;
• Application d'un style à une série; graphique Sparkline. Général Choix du type de graphique en fonction des données à présenter pour faciliter leur interprétation.
• Vérifier et optimiser la mise en page
• Fonctionnalités utilisées Orientation de l'impression; saut de page ;
• Insertion d'en-têtes et pieds de page; impression des titres ;
• Impression d'un classeur, d'une feuille ou d'une sélection ;
• Aperçu avant impression. Général Indication de l'élément à imprimer ;
• Impression ajustée sur une seule page ;
• Choix de l'orientation du papier.
• Travail collaboratif
• Accessibilité Méthode d'accessibilité aux personnes en situation de handicap ;
• Envoi d'un classeur par email; conversion en format PDF ;
• Interopérabilité entre les tableurs. Partage Donner ou restreindre l'accès à certaines cellules/feuilles (verrouillage) ;
• Utilisation de commentaires; Intérêt des espaces partagés (OneDrive, SharePoint, …).

Débouchés

Une meilleure utilisation du logiciel pour gagner en efficacité et en productivité.