EXCEL DEBUTANT OPERATIONNEL

Objectifs

• MAÎTRISER L'UTILISATION D'EXCEL POUR OPTIMISER VOS TÂCHES QUOTIDIENNES
• 10 h de formation + 2 h d'assistance téléphonique ou en visio valable 1 an
• 1 – OBJECTIFS DE LA FORMATION
• Savoir créer et gérer des documents Excel par l'acquisition des compétences suivantes :
• maîtriser les bases essentielles d'Excel
• améliorer la qualité d'un tableau et éviter les erreurs de saisie
• concevoir des formules simples et complexes
• réaliser des graphiques standards et spéciaux parlants adaptés aux données sélectionnées et du message à diffuser
• Exploiter pleinement la puissance des tableaux croisés dynamiques et des fonctionnalités de gestion des données par les tris et les filtres
• Mettre en valeur des données : pour une mise en forme spécifique, utilisation de la mise en forme conditionnelle
• créer des tableaux de bord de gestion combinant Tableaux & Graphiques
• réaliser des simulations de calcul, par l'analyse de scénarios et l'utilisation du Solveur
• booster votre productivité
• 2 – DEROULEMENT DE LA FORMATION
• avant de débuter la formation: nous vous proposons des tests afin d'évaluer vos connaissances en EXCEL et ainsi adapter le contenu de la formation à votre niveau, vos besoins et objectifs
• pendant la formation: réalisation de cas pratiques proposés par le formateur ou réalisation d'applications EXCEL répondant à vos besoins
• à la fin de chaque séance, validation des connaissances acquises
• à l'issue de la formation: passage de la certification ENI vous permettant d'atteindre 2 niveaux de validation (Niveau opérationnel : de 500 à 700 points, Niveau avancé : de 701 à 1000 points)
• la formation pourra être planifiée à votre rythme en fonction de vos disponibilités, par exemple sur plusieurs semaines, vous offrant la possibilité de travailler et appliquer entre les séances les connaissances acquises et ainsi faire le point avec le formateur tout au long de la formation
• 3 – UN FORMATEUR ATTITRE :
• Professionnel d'Excel et de la pédagogie, 30 années d'expérience dans l

Programme

• 1 - ENVIRONNEMENT D'EXCEL
• Présentation d'Excel & des logiciels Office
• Les zones de l'écran
• Le ruban : onglets, commandes, personnaliser le ruban
• La barre d'outils Accès rapide
• Présentation d'exemples de tableaux & graphiques
• 2 - PRISE EN MAIN D'EXCEL
• Structure du classeur : feuille, cellules
• Largeur des lignes et colonnes, fusion de cellules
• Nommer une cellule ou un groupe de cellules
• Gestion des feuilles : recopier, déplacer, nommer
• Enregistrer un classeur, donner un nom
• Les données textes ou nombres : saisie, les déplacer
• 3 - MISE EN FORME DES CELLULES & DES DONNEES
• Polices d'écriture, style, taille, couleurs
• Alignement du texte, fusion de cellules
• Remplissage des cellules : motifs & couleurs
• Bordures : style, couleurs : création de tableaux
• Catégories de nombres : monétaire, date, %, heure, ...
• Protection des cellules
• Exercices : création de tableaux, appliquer des mises en forme spécifiques
• 4 LES CALCULS : FORMULES & FONCTIONS
• Les formules simples : SOMME, MOYENNE
• Les fonctions principales : conditionnelles (SI, OU, ET), recherche (RECHERCHEV, SOMMEPROD), Texte, Date, Heure
• Calculs entre plusieurs feuilles
• Déplacer & recopier des formules : références relatives ou absolues
• Exercices : créés des formules & des fonctions
• 5 - LES GRAPHIQUES
• Créer un graphique à partir d'un tableau
• Graphiques standards : courbes, histogrammes, secteurs
• Graphiques spéciaux : 2 axes, cascade
• Mise en forme : couleurs, légende, valeurs
• Choix du type de graphique adapté aux données
• Exercices : à partir des tableaux créés, réalisation de graphiques, les personnaliser
• 6 - LES GRANDS TABLEAUX & LA GESTION DES DONNEES
• Présenter des données sous forme de tableaux
• Se déplacer dans un grand tableau
• Le fractionner, figer les entêtes
• Créer des filtres : alphabétique, numérique, conditionnel, couleur
• Trier les données : 1 ou plusieurs critères, conditionnel, ordre
• Créer des mises en forme conditionnelles
• Exercices : à partir des tableaux créés, réaliser des tries & filtres
• 7 - MISE EN PAGE AVANT IMPRESSION
• Définir la zone d'impression
• Orientation, marges
• Ajuster le tableau à une page
• Créer des sauts de page, en-tête & pieds de page
• 8 - TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
• Création de TCD, les actualiser
• Modifier le format des données
• Création de champs calculés, de segments
• Exercices : création de TCD, les personnaliser
• Tout au long de la formation, contrôle des acquis par des quizz et cas pratiques

Débouchés

Grâce à cette formation EXCEL, vous améliorerez votre niveau dans un contexte professionnel : vous dynamisez votre employabilité et votre carrière.
La certification ENIobtenue, validée par France Compétence atteste d'un haut niveau de connaissance :
- passage de la certification sur votre ordinateur à faire à distance, en autonomie et en e-surveillance
- un test adaptatif : la difficulté des questions évolue en fonction du niveau du candidat
- durée maximale du passage : 1 heure
- 2 niveaux de validation : niveau opérationnel : de 500 à 700 points, niveau avancé : de 701 à 1000 points
Vous saurez :
- manipuler aisément EXCEL, être familiarisé
- présenter vos documents chiffrés et les mettre en forme selon les besoins de présentation
- réaliser des feuilles de calculs restituant des résultats fiables
- répondre à vos besoins d'analyse ou à ceux de votre hiérarchie par la réalisation de tableaux et graphiques «parlants»
- structurer le rangement de vos fichiers EXCEL dans le disque dur d