EXCEL

Objectifs

• Rédiger et mettre en forme des contenus textuels variés.
• Automatiser la production de documents.
• Créer des tableaux de bord avec des méthodes de calculs automatisées.
• Représenter graphiquement des résultats de calculs et gérer des bases de données.

Programme

• Jour 01 : Les Bases d' Excel
• – Se familiariser à l'environnement Microsoft Excel et gérer ses classeurs
• – Ouvrir un nouveau classeur, l'enregistrer et le fermer
• – Utiliser la barre d'état et les barres d'outils
• – Insérer des feuilles, déplacer des feuilles, renommer des feuilles, choix du nombre de feuilles par défaut , protection de cellules, feuilles et classeurs
• Jour 02 : Concevoir et mettre en forme des tableaux
• – Saisir, modifier, déplacer les données d'un tableau , insérer ou supprimer une ligne ou une colonne , choisir un format de cellule et utiliser la mise en forme automatique, réaliser des sommes automatiques, utilisation de la poignée de recopie, générer des séries
• – Mise en forme automatique des cellules et mise en forme conditionnelle
• – Créer des formules de calcul
• – Utiliser les fonctions statistiques usuelles, Moyenne (), Max (), Min (), etc., comprendre les notions de référence relative, absolue et mixte, attribuer un nom à une ou plusieurs cellules
• – Représenter graphiquement un tableau
• – Créer un graphique à partir d'un tableau, affiner sa présentation pour mettre en relief les résultats obtenus, choisir des graphiques (histogrammes, barres, courbes, secteurs…)
• – Mettre en page et gérer ses feuilles de calcul et graphiques.
• – Insérer un titre et une pagination à ses feuilles de calcul , utiliser le mode «aperçu avant impression», exporter ses feuilles de calcul et graphiques vers d'autres outils, impression : répétition des titres , impression : aperçu et manipulation des sauts de page
• Jour 03 : Les formules
• – Premières formules (les 4 opérations)
• – Construction d'une formule
• – Les fonctions excel, assistant fonction et Aide sur les fonctions
• – Évaluer une formule pas à pas en cas d'erreur
• – Afficher/masquer les formules
• – Références relatives/absolues
• – Nommer des cellules et utilisation de noms dans les formules
• – Formules de test (SI, NBSI, SOMMESI)
• – Les dates et les durées : comment Excel les stocke.
• – Calculs sur les heures, minutes, secondes.
• – Rechercher la correspondance d'une valeur dans un tableau (RECHERCHEV)
• – Calculer un age à partir d'une date de naissance
• – Calculer la mensualité d'un emprunt (VPM)
• – Calcul inversé (valeur cible)
• Jour 04 : Gestion des données
• – Comment saisir et présenter ses données.
• – L'outil «Tableau»
• – Trier, Filtrer, Rechercher et remplacer des données
• – Supprimer les doublons
• – Consolider (regrouper les valeurs de plusieurs plages dans une seule plage)
• – Sécuriser et automatiser la saisie : validation des données
• – Formules dans une base de données
• – Mise en page d'une base de données
• Jour 05 : Tableaux croisés
• – Présentation du Tableau Croisé Dynamique (TCD)
• – Organisation de la base de données
• – Créer le TCD, options et plusieurs TCD sur la même feuille
• – Lien entre la base de données et le TCD (actualisation)
• – Filtrer plusieurs TCD en 1 clic
• – Les Segments
• – Représenter des données en pourcentages
• – Grouper les résultats (par mois, trimestre, année ou par tranches de valeurs)
• – Cré

Débouchés

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