Excel Essentiel

Objectifs

• Etre capable de :
• Créer, mettre en forme et imprimer un tableau
• Effectuer des calculs dans Excel
• Utiliser des fonctions de calculs
• Créer un graphique

Programme

• Module 1 - Révision des fondamentaux et bonnes pratiques (01h00)
• Les bonnes pratiques de conception d'un tableau
• Les tableaux Excel
• Les références structurées
• Nommer une plage de cellules
• Validation des données (listes déroulantes)
• Travaux pratiques :
• Transformer une liste en Tableau Excel
• Créer une liste déroulante pour la saisie des commerciaux
• Nommer des plages de données
• Compétences visées :
• 1.3 Organiser les classeurs, feuilles et tableaux
• 3.1 Créer, utiliser et modifier les formats numériques
• 4.1 Utiliser les outils de gestion des données
• Module 2 - Les fonctions logiques et de recherche (03h00)
• SI imbriqués
• ET
• OU
• SI.CONDITIONS (selon version)
• RECHERCHEV
• RECHERCHEX (selon version)
• INDEX / EQUIV (présentation)
• Gestion des erreurs (SIERREUR)
• Travaux pratiques :
• Construire un barème de commissions
• Rechercher automatiquement le tarif d'un produit
• Afficher un message personnalisé en cas d'erreur
• Compétences visées :
• 2.1 Utiliser les fonctions de calcul dans des formules
• 2.2 Utiliser les fonctions de calcul spécifiques à la gestion de bases de données
• 2.3 Gérer les formules
• Module 3 - Fonctions avancées de calcul (03h00)
• SOMME.SI
• SOMME.SI.ENS
• NB.SI.ENS
• MOYENNE.SI
• Fonctions Texte
• GAUCHE
• DROITE
• STXT
• CONCATENER / CONCAT
• Fonctions Dates
• AUJOURDHUI
• JOUR
• MOIS
• ANNEE
• Travaux pratiques :
• Calculer le chiffre d'affaires par région
• Nettoyer un fichier clients
• Générer automatiquement des identifiants
• Produire des indicateurs à partir de critères multiples
• Compétences visées :
• 2.1 Utiliser les fonctions de calcul dans des formules
• 2.2 Utiliser les fonctions de calcul spécifiques à la gestion de bases de données
• Module 4 - Trier, filtrer et analyser (02h00)
• Tri multicritère
• Filtres avancés
• Segments (si Tableau Excel)
• Sous-totaux
• Travaux pratiques :
• Produire un tableau filtré par région
• Réaliser une analyse par commercial
• Afficher les sous-totaux automatiquement
• Compétences visées :
• 1.3 Organiser les classeurs, feuilles et tableaux
• 4.1 Utiliser les outils de gestion des données
• Module 5 - Les graphiques avancés (02h00)
• Graphiques combinés
• Double axe
• Mise en forme avancée
• Graphiques issus d'un Tableau Excel
• Travaux pratiques :
• Construire un tableau de bord graphique
• Adapter le graphique aux nouvelles données
• Comparer plusieurs types de graphiques.
• Compétences visées :
• 3.2 Mettre en forme les données d'un classeur
• 4.2 Créer et gérer les graphiques
• Module 6 - Initiation aux tableaux croisés dynamiques (03h00)
• Créer un TCD
• Modifier un TCD
• Grouper les données
• Trier et filtrer
• Segments
• Graphique croisé dynamique
• Travaux pratiques :
• Créer un tableau croisé dynamique sur les ventes
• Réaliser un tableau de bord interactif
• Mettre à jour automatiquement
• Compétence visée :
• 4.3 Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques

Débouchés

Certification TOSA en option : éligible au CPF, les certifications TOSA® Digital et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques.
L'examen, d'une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s'effectue en fin de formation en conditions d'examen.
La certification permet de mesurer et valider des compétences pour attester d'un niveau précis et d'obtenir un score sur 1000 points à valoriser sur son CV