EXCEL Expert

Objectifs

• Construire et utiliser des listes de données et produire des états statistiques ; générer des tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques » ; réaliser des formules manipulant du texte, des dates, du croisement d'information, des opérations conditionnées par critères… ; lier des feuilles et des fichiers
• Utiliser les instructions nécessaires pour écrire des macro-commandes et les modifier afin d'automatiser des tâches simples et interactives

Programme

• JOUR 1- PERFECTIONNEMENT
• Introduction
• Présentation de la formation Excel Expert, des participants et de leurs attentes spécifiques
• Rappels sur la structure et gestion d'une base de données
• Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
• Utilisation de la validation des données
• Valeurs vides et doublons
• Utilisation des tris simples ou personnalisés et des filtres
• La fonction Sous-total et les formules de calcul liées aux bases de données
• Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
• Création d'un graphique croisé dynamique
• Actualisation des données d'un tableau/graphique croisé dynamique
• Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
• Modifier l'affichage du résultat (% du général, différence par Créer des segments pour cibler les données souhaitées
• Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
• Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
• Créer des champs calculés
• Générer des TCD individuels à partir d'un champ en Filtre (page) Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)
• Importation de données externes
• Conversion et adaptation des données
• Perfectionnement sur l'utilisation des formules de calcul
• Les fonctions imbriquées, Les fonctions concaténées
• Les fonctions de gestion d'erreur : SIERREUR, ESTERREUR, ESTNA
• Les fonctions de Recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH, RECHERCHEX
• Les fonctions de traitement de chaine : GAUCHE, DROITE, STXT, CONCATENER
• Les fonctions de calculs entre dates et/ou heures : NB.JOURS.OUVRES, SERIE.JOUR.OUVRE
• Les outils de simulation
• Le gestionnaire de scénarios
• Le gestionnaire de vues et de rapports
• Les tables d'hypothèses (à une et deux entrées)
• La valeur cible
• Le solveur
• JOUR 2 – LES MACROS
• Introduction et généralités
• Qu'est-ce qu'une macro ?
• Quand utiliser des macros ?
• Méthodologie de création d'une macro
• Les limites des macros enregistrées
• Création de macros
• Accéder à l'onglet Développeur
• Utiliser l'enregistreur de macros
• Choisir l'emplacement pour enregistrer sa macro
• Définir le classeur de macros personnelles
• Enregistrer des macros en références relatives
• Appeler la macro par la liste des macros
• Création d'un onglet, un groupe, une commande
• Insertion d'un menu personnalisé regroupant plusieurs icônes
• Affectation d'une macro à un bouton ou à une image
• Outils de débogage
• Afficher la barre d'outils Débogage dans Visual Basic Editor
• Exécuter la macro en mode «Pas à pas»
• Utiliser les points d'arrêt
• Principe de programmation
• Visual Basic pour Application : Programmation Orientée Objets (P.O.O)
• Visual Basic Editor : Projet, Propriétés, Module
• Commenter une macro
• Exemple d'objet, de méthode et de propriété
• Initiation à l'utilisation des variables
• Ajouter une boite de dialogue de type MsgBox ou InputBox
• Lancer une macro dès l'ouverture d'un fichier
• Champ d'application
• Mise en forme Gestion et manipulation d'un classeur, des feuilles de calcul
• Importation de données externes
• Bilan et Synthèse de la formation Excel Expert

Débouchés

Maitriser Excel dans ses fonctions avancées.