EXCEL - ICDL

Objectifs

• Maîtrisez l'intégralité du tableur, de l'initiation aux fonctions expertes, grâce à cette formation Excel complète . Véritable accélérateur de compétences en bureautique et gestion administrative, ce parcours progressif vous permettra de gagner une autonomie totale, d'optimiser votre productivité et de valoriser votre profil professionnel :
• 1. Acquérir les bases fondamentales et la gestion des classeurs :
• Prendre en main l'interface Excel, organiser la saisie et soigner la mise en forme.
• Structurer ses feuilles de calcul et configurer des mises en page professionnelles pour l'impression.
• 2. Maîtriser les calculs, les formules avancées et l'analyse de données :
• Automatiser les calculs simples et complexes via les références absolues et relatives ($).
• Exploiter les fonctions incontournables et avancées : RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX, EQUIV, SOMME.SI et NB.SI.
• Structurer des scénarios logiques avec les formules conditionnelles (SI, SI.CONDITIONS, SI.ERREUR).
• 3. Concevoir des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) et des graphiques :
• Construire des Tableaux Croisés Dynamiques pour analyser et synthétiser de grands volumes de données.
• Créer des graphiques impactants et des tableaux de bord pour une visualisation claire de vos indicateurs.
• 4. Optimiser, automatiser et sécuriser vos bases de données :
• Nettoyer, structurer et fiabiliser des bases de données volumineuses à l'aide des tris et filtres avancés.
• Gagner du temps au quotidien en automatisant les tâches répétitives grâce à l'initiation aux macros Excel.
• Maîtriser les mises en forme conditionnelles et sécuriser vos fichiers (protection des cellules et classeurs).
• Cette formation se réalise en pas à pas sur le logiciel Excel pour une prise en main directe et le développement des automatismes.
• Des exercices pratiques ponctuent chaque thématique afin de vous mettre en situation de travail.
• Objectif : favoriser l'autonomie sur le logiciel avec une formation axée sur des cas pratiques pro

Programme

• Programme de Formation Excel : Des Bases à l'Expertise
• 1. Fondamentaux, mise en forme et calculs élémentaires
• Création, modification et esthétique de tableaux (alignement, fusion, bordures).
• Maîtrise des calculs de base : somme, soustraction, multiplication et division.
• Saisie de données en groupe de travail, gestion de la mise en page et export PDF.
• Conception de documents professionnels : factures, devis et plannings.
• Maîtrise absolue des mécanismes de recopie et des références de cellules (dollars $).
• Utilisation des fonctions statistiques incontournables : MOYENNE, MAX, MIN et NB.
• 2. Gestion multicritères et liaisons de feuilles de calcul
• Organisation des onglets : déplacer, renommer, masquer et réorganiser les feuilles.
• Création de liaisons dynamiques entre feuilles et formules de calcul inter-onglets.
• Consolidation de données pour vos récapitulatifs mensuels, semestriels et annuels.
• Utilisation des cellules nommées et création de modèles de classeurs réutilisables.
• 3. Gestion avancée des Bases de Données (BDD)
• Structuration de bases de données propres avec figeage des en-têtes de colonnes.
• Exploitation des outils de tri, des filtres automatiques, filtres avancés et zones de critères.
• Extraction, nettoyage de données et utilisation des fonctions spécifiques de BDD.
• Sécurisation des saisies grâce aux règles de validation des données et sous-totaux.
• 4. Fonctions de calcul complexes et automatisées
• Fonctions logiques et conditionnelles imbriquées (SI, SI.CONDITIONS, ET, OU, SI.ERREUR).
• Fonctions de recherche, d'extraction et de fusion (RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX, EQUIV).
• Fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, STXT) et statistiques avancées (NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS).
• Valorisation visuelle automatique via la mise en forme conditionnelle avancée.
• 5. Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) et Graphiques d'analyse
• Construction de graphiques clairs (histogrammes, courbes) et de graphiques SmartArt.
• Conception, actualisation et personnalisation de Tableaux Croisés Dynamiques (TCD).
• Regroupement de données, modification des types de calculs et création de champs calculés.
• Construction de Graphiques Croisés Dynamiques percutants pour tableaux de bord.
• TCD multi-feuilles : consolider les données provenant de plusieurs classeurs.
• 6. Options spécifiques, protection et initiation aux Macros (VBA)
• Sécurisation : protéger et verrouiller une cellule, une feuille ou un classeur global.
• Création de formats numériques personnalisés et gestion de liens hypertextes.
• Enregistrement, modification et exécution d'une macro-commande bureautique simple.

Débouchés

Certification ICDL Tableur :
La certification « ICDL - Tableur (Excel, Calc, Google Sheets) » valide la capacité d'individus à produire des documents tableur afin de présenter des idées, rendre des rapports sous forme de documents numériques ou à l'impression, ou archiver des données, à l'aide d'un logiciel de tableur.
Modalités d'évaluation :
Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l'évaluation des compétences en s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d'examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance obligatoire par un Examinateur ICDL, sans support).