Excel individuel

Objectifs

• À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de :
• Exploiter l'environnement de Microsoft Excel (interface, ruban, menus, raccourcis clavier) et ses outils d'édition (couper, copier, coller, saisie semi-automatique) pour structurer efficacement des données
• Organiser des classeurs, feuilles et tableaux et personnaliser les modes d'affichage (zoom, marges, en-têtes et pieds de page, quadrillage) pour une présentation claire et professionnelle
• Utiliser les fonctions de calcul dans des formules (opérations arithmétiques, conditions logiques, références de cellules, fonctions de date) pour automatiser les calculs
• Utiliser les fonctions de recherche et de gestion de bases de données (INDEX, EQUIV, références entre feuilles et classeurs) et gérer des formules complexes avec références relatives et absolues
• Créer et modifier des formats numériques (pourcentages, dates, devises), appliquer styles, thèmes, objets graphiques et mises en forme conditionnelles pour faciliter l'interprétation des données
• Importer, exporter, nettoyer, trier et filtrer des données issues de sources variées pour les rendre exploitables
• Créer et personnaliser des graphiques mis à jour automatiquement, et construire des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser et analyser des données
• Se présenter à la certification Tosa Excel (RS7256) dans les meilleures conditions

Programme

• Positionnement et environnement d'Excel
• Évaluation des acquis et définition des objectifs individuels avec le formateur en visioconférence
• Interface : ruban, barre d'outils Accès rapide, menus contextuels, raccourcis clavier
• Outils d'édition : couper, copier, coller, collage spécial, saisie semi-automatique, recopie incrémentée
• Créer, enregistrer et gérer des classeurs
• Organisation des classeurs et affichage
• Créer, renommer, déplacer, copier et protéger des feuilles
• Mise en forme des cellules : couleurs, bordures, styles de cellule
• Modes d'affichage, zoom, figer les volets, quadrillage, barres de défilement
• Mise en page : marges, en-têtes et pieds de page, zone d'impression
• Exercices pratiques guidés par le formateur en visioconférence, avec partage d'écran
• Calculs et formules
• Opérations arithmétiques, SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL
• Références relatives, absolues et mixtes, noms de cellules
• Fonctions logiques : SI, ET, OU, SI imbriqués, SI.CONDITIONS
• Fonctions de date : AUJOURDHUI, DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES
• Fonctions statistiques conditionnelles : SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS
• Fonctions de recherche et formules complexes
• RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX et EQUIV
• Références entre feuilles et entre classeurs
• Fonctions de texte pour préparer les données
• Combiner plusieurs fonctions, auditer et fiabiliser les formules
• Mise en forme avancée
• Formats numériques : pourcentage, monétaire, date, formats personnalisés
• Styles, thèmes et mise sous forme de tableau
• Mises en forme conditionnelles : règles prédéfinies et basées sur des formules
• Insérer et gérer des objets graphiques : formes, images, SmartArt
• Gestion des données
• Importer et exporter des données issues de sources variées
• Nettoyer les données : doublons, conversion, données manquantes
• Trier, filtrer et utiliser les filtres avancés
• Validation des données et listes déroulantes
• Graphiques et tableaux croisés dynamiques
• Créer et personnaliser des graphiques : couleurs, étiquettes, axes
• Assurer la mise à jour automatique des graphiques
• Créer, réorganiser et filtrer un tableau croisé dynamique
• Construire un graphique croisé dynamique
• Projet de synthèse : tableau de bord de suivi d'activité
• Préparation à la certification
• Révisions ciblées sur les compétences les moins maîtrisées
• Tests d'entraînement et correction commentée avec le formateur en visioconférence
• Reprise des manipulations clés sur des tableaux professionnels variés
• Bilan des acquis et conseils pour aborder la certification sereinement
• CERTIFICATION TOSA
• CERTIFICATION TOSA EXCEL - Passage du test TOSA à distance - RS7256 enregistrée le 24-09-2025 - certificateur Isograd - Le passage de la certification est obligatoire

Débouchés

CERTIFICATION TOSA EXCEL - Passage du test TOSA à distance - RS7256 enregistrée le 24-09-2025 - certificateur Isograd - Le passage de la certification est obligatoire
Niveau initial (score TOSA 1 à 350) Utiliser les fonctionnalités les plus simples d'Excel en vue de prendre connaissance d'un document et de le conserver dans de bonnes conditions. Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser. Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d'un tableur, selon les catégories d'utilisateurs et leurs besoins propres. Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d'obtenir les résultats et les présentations recherchées.
Niveau basique (score TOSA 351 à 550) Modifier un classeur et l'environnement Excel dans le but d'adapter les feuilles à la structure des données à traiter. Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiqu