Excel - Initiation

Objectifs

• Concevoir et mettre en forme
• des tableaux
• Effectuer des calculs simples
• sur les données
• Paramétrer des tableaux
• avant impression
• Créer des graphiques simples

Programme

• 1. Présentation et personnalisation de l'environnement
• Présentation et découverte d'un tableur
• La barre d'outils d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
• Terminologie : classeur, feuille, ligne, colonne, cellule
• Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques…)
• Le lanceur de boite de dialogue
• Réglage du Zoom
• La barre d'état
• Gestion des classeurs Excel
• Création d'un nouveau classeur (vierge ou à partir d'un modèle Microsoft)
• Ouverture d'un classeur existant
• Enregistrement d'un classeur dans les différents formats de fichiers
• Enregistrement automatique sur l'espace OneDrive (Office 365)
• 2. Gestion des feuilles de calculs
• Naviguer entre les feuilles de calculs (commandes de navigation et raccourcis clavier)
• Déplacer ou dupliquer une feuille de calculs
• Masquer une feuille de calculs
• Gérer la couleur d'onglets
• Supprimer une feuille de calculs
• Créer des liens hypertextes pour accéder à une feuille du classeur
• 3. Saisie des données
• Connaître les règles de saisie (Texte, Nombre, Date, …)
• Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
• Sélections, poignée de recopie et série
• Sélectionner des cellules, colonnes et lignes
• Utiliser les raccourcis clavier essentiels, la poignée de recopie
• Modifier les options de recopie à l'aide de la balise
• Créer des séries à l'aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, années, …)
• 5. Les mises en forme
• Mettre en forme des cellules : police, alignement horizontal - vertical, bordures, …
• Appliquer un format de nombre
• Ajuster la largeur des colonnes, de la hauteur des lignes
• Fusionner des cellules
• Renvoyer automatiquement à la ligne ou insérer un saut de ligne manuel
• Reproduire la mise en forme des cellules
• Utiliser et gérer la mise en forme conditionnelle simple (mise en surbrillance, jeux d'icônes)
• 6. Les formules de calculs simples
• Création de formules de calculs simples avec opérateurs +, -, *, /
• Définir la priorité des calculs avec les parenthèses
• Utiliser les fonctions automatiques ? (Somme, moyenne, …)
• Modifier la fonction via l'assistant fonction
• Recopier des formules
• Effectuer un calcul de pourcentage
• Figer les références de cellules dans un calcul (références absolues $)
• Afficher toutes les formules de la feuille de calculs
• 7. Les graphiques
• Les types de graphique standards
• Créer et déplacer un graphique
• Gérer la sélection des données
• Utiliser une disposition rapide
• Appliquer un style de graphique
• Modifier la disposition des éléments d'un graphique (légende / titre du graphique / titre des axes / étiquettes de données …)
• Ajouter et supprimer des éléments
• Mettre en forme des éléments du graphique
• Modifier des éléments textuels du graphique
• Filtrer les données du graphique
• Imprimer et mettre en page un graphique
• 8. Impression des classeurs
• Utiliser l'aperçu avant impression
• Mettre en page le classeur (orientation, marges, …)
• Utiliser les différents modes d'affichage
• Utiliser l'onglet Mise en page
• Création des entêtes et pieds de page simples
• Imprimer une sélection

Débouchés

Certification TOSA