Excel - Initiation (TOSA)

Objectifs

• Maîtriser les fonction nalités fondamentales d'Excel
• Saisir des données
• Réaliser des formules de calcu ls simples
• Utiliser les ou tils de sélections, poignée de recopie et série
• Mettre e n forme les données
• Illust rer des valeurs avec des graph iques
• Mettre en page et im primer un tableau

Programme

• Découvrir ExcelMenu Fichier (Ouvrir, Enregistrer, enregistrer sous, imprimer...) -
• La barre d'outils Accès rapide -
• La barre d'outils Accès rapide -
• Notion d'onglets, de ruban, groupes de commande -
• Les différents affichages et zoom
• Terminologie des objets et des fonctionnalités -
• Gestion des classeurs -
• Gestion des feuilles de calcul
• Réaliser des formules de calculs simplesCréer des formules de calcul simple : opérateurs (+, -, *, /) et déterminer l'ordre des opérations
• Utiliser les formules automatiques (Somme, moyenne, heure...)
• Reconnaître le symbole ERREUR
• Utiliser l'assistant fonction
• Recopier des formules -
• Utiliser des références relatives, absolues et mixte
• Impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule
• Sélections, poignée de recopie et sérieSélectionner des cellules, colonnes et lignes
• Utiliser la poignée de recopie
• Utiliser le pinceau
• Modifier les options de recopie à l'aide de la balise
• Créer des séries à l'aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, année...)
• Gérer vos donnéesDifférencier les types de données (Texte, Nombre, Date...)
• Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
• Trier vos données : tri simple et automatique
• Classer par ordre alphabétique, anti-alphabétique, croissant, décroissant
• Mettre en forme vos donnéesMise en forme des cellules (Police, alignement, bordures, couleurs de fonds et de police) et des nombres
• Aperçu instantané
• Ajustement largeur colonnes, hauteur lignes
• Formatage simple de nombres (pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité)
• Fusionner des cellules
• Mettre sous forme de tableau
• Utiliser les styles existants
• Utiliser la mise en forme conditionnelle
• Insérer un objet graphique simple
• Créer des graphiquesOutil d'aide au choix du type de graphique
• Création et déplacement d'un graphique (histogramme, camembert)
• Styles et dispositions
• Sélection et mise en forme des éléments d'un graphique
• Modification des éléments texte du graphique
• Légende et zone de traçage
• Personnaliser un graphique
• Imprimer un graphique
• Imprimer et diffuser un classeurMise en page du classeur (Orientation, marges)
• Aperçu avant impression
• Zone d'impression
• Saut de page
• En-tête, pied de page
• Passage de la certification TOSA

Débouchés

Cette formation initiale va vous permettre d'appréhender les fonctionnalités de base d'Excel et de découvrir un outil simple, convivial et efficace qui deviendra vite votre allié de tous les jours.
Les formules de calcul classiques, la réalisation de graphiques usuels, la conception d'une base de données simple n'auront plus de secret pour vous.
Passage de la certification TOSA -Excel le dernier de jour de la formation avec un score de 351 à 550 points (Niveau Basique)
Compétences évaluées
Utiliser les fonctionnalités les plus simples d'Excel en vue de prendre connaissance d'un document et de le conserver dans de bonnes conditions.
Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.
Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d'un tableur, selon les catégories d'utilisateurs et leurs besoins propres.
Trier et filtrer les données dans un tableau, sans p