Excel Maitriser

Objectifs

• Réviser et approfondir les fonctionnalités de Microsoft Excel pour créer des bases de données et en extraire des informations. Utiliser les fonctions avancées de Microsoft Excel.
• Atout Majeur propose également les formations Excel Initiation, Intermédiaire, Perfectionnement, Maitriser et Programmation VBA. N'hésitez pas à consulter également ces contenus, les prérequis et objectifs.

Programme

• Révisions et approfondissement sur les bases de données :
• Utilisation du nouvel outil tableau : mise en place et avantages.
• Créer ou importer une base de données (gestion des fichiers txt, csv, html)
• Gestion des doublons : suppression des enregistrements en double
• Sous totaux ou Ligne des totaux : apprendre à analyser les données de la base de données via des statistiques, des formules
• Créer un rapport de tableau / graphique croisé dynamique : outil permettant d'aller plus loin dans l'analyse des données.
• Mise en forme des TCD : gestion du design, affichage des totaux et sous totaux, gestion des dispositions
• Mise à jour des TCD : actualisation des résultats présents dans un TCD en fonction des changements au sein de la base de données
• Fonctionnalités avancées sur les TCD : gestion du type de formule, regroupement de données, pourcentages, utilisation des segments (slicers)
• Rajout de calculs dans les TCD : champs et éléments calculés
• Les fonctions avancées :
• Fonctions sur les dates : apprendre à manipuler les fonctions Excel permettant de travailler avec des dates (MOIS, ANNEE, AUJOURDHUI)
• Fonctions sur le texte : apprendre à manipuler les fonctions Excel permettant de travailler avec du texte (GAUCHE, DROITE, CONCATENER)
• Combiner des fonctions logiques (SI, ET, OU) : apprendre à créer des conditions dans Excel. Gestion des formules imbriquées
• Utiliser RECHERCHEV et RECHERCHEH : outil de rapprochement de données entre deux tableaux.
• Utiliser SIERREUR : outil de détection des formules en erreur (rappel sur le masquage des erreurs a l'impression en plus)
• Outils de contrôle et d'information :
• Utiliser la validation de données : Interdire la saisie de données non homogènes. Création de listes déroulantes
• Utiliser la mise en forme conditionnelle (fonctionnalités de base et avancées des mises en forme conditionnelles notamment les mises en forme conditionnelles via des formules)
• Auditer une feuille de calcul : outil de contrôle des formules, visualisation des antécédents et des précédents.

Débouchés

Un passage de certification TOSA vous sera proposé en fin de formation, il est obligatoire et s'effectue en ligne sur 1 heure environ.
351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification.
Le score est communiqué dès la fin du test et atteste d'un niveau de compétence : Basique (351-550), Opérationnel (551-725), Avancé (726-875) ou Expert (876-1000).