EXCEL OPERATIONNEL

Objectifs

• MAÎTRISER L'UTILISATION D'EXCEL POUR OPTIMISER VOS TÂCHES QUOTIDIENNES
• 10 h de formation + 2 h d'assistance téléphonique ou en visio valable 1 an
• 1 – OBJECTIFS DE LA FORMATION
• Savoir créer et gérer des documents Excel par l'acquisition des compétences suivantes :
• maîtriser les bases essentielles d'Excel
• améliorer la qualité d'un tableau et éviter les erreurs de saisie
• concevoir des formules simples et complexes
• réaliser des graphiques standards et spéciaux parlants adaptés aux données sélectionnées et du message à diffuser
• Exploiter pleinement la puissance des tableaux croisés dynamiques et des fonctionnalités de gestion des données par les tris et les filtres
• Mettre en valeur des données : pour une mise en forme spécifique, utilisation de la mise en forme conditionnelle
• créer des tableaux de bord de gestion combinant Tableaux & Graphiques
• réaliser des simulations de calcul, par l'analyse de scénarios et l'utilisation du Solveur
• booster votre productivité
• 2 – DEROULEMENT DE LA FORMATION
• avant de débuter la formation: nous vous proposons des tests afin d'évaluer vos connaissances en EXCEL et ainsi adapter le contenu de la formation à votre niveau, vos besoins et objectifs
• pendant la formation: réalisation de cas pratiques proposés par le formateur ou réalisation d'applications EXCEL répondant à vos besoins
• à la fin de chaque séance, validation des connaissances acquises
• à l'issue de la formation: passage de la certification ENI vous permettant d'atteindre 2 niveaux de validation (Niveau opérationnel : de 500 à 700 points, Niveau avancé : de 701 à 1000 points)
• la formation pourra être planifiée à votre rythme en fonction de vos disponibilités, par exemple sur plusieurs semaines, vous offrant la possibilité de travailler et appliquer entre les séances les connaissances acquises et ainsi faire le point avec le formateur tout au long de la formation
• 3 – UN FORMATEUR ATTITRE :
• Professionnel d'Excel et de la pédagogie, 30 années d'expérience dans l

Programme

• MODULE 1 – Prise en main d'Excel
• L'environnement Microsoft
• Le Ruban et ses icônes, la barre d'outils accès rapide
• Création et enregistrement d'un classeur Excel
• La feuille de calcul : cellule, colonne
• Formats de cellules personnalisés, couleurs, bordures
• Sélection, recopie, déplacer des cellules
• Saisie et modification des données
• Mise en forme dans les cellules (police, couleur, bordures, etc.)
• Types de données : texte, nombre, date
• Insertion, suppression et changement de la taille des colonnes et des lignes
• Copier / coller / déplacements des cellules et plages de cellules
• Bonnes pratiques pour éviter les erreurs
• MODULE 2 - Gestion des classeurs et des feuilles
• Créer, déplacer, copier, dupliquer, masquer supprimer des feuilles
• Renommer, appliquer une couleur
• Le groupe de travail et les liaisons entre feuilles
• MODULE 3 – Création de Tableaux
• Les règles de structuration des données
• Création, les différents modèles de tableaux
• Mise en forme automatique, les styles
• Gestion des en-têtes : les filtres, les segments
• Figer les volets, la ligne Total
• MODULE 4 - imprimer un Tableau
• Modifier les marges, l'orientation, la mise à l'échelle d'un tableau
• Créer des en-têtes et des pieds de page
• Répéter les titres du tableau sur chaque page imprimée
• Les sauts de page et l'aperçu avant impression
• Création d'un En-tête et Pied de page
• Tri simple et multicritère
• Filtres automatiques et avancés
• MODULE 5 – Calculs et formules indispensables
• Calculs simples par l'utilisation de fonctions essentielles
• Les fonctions statistiques, de recherche, de date, …
• Gestion des erreurs : fonction SIERREUR
• MODULE 6 – Mise en forme conditionnelle (MEFC)
• MEFC simple : par des couleurs, icônes, barre de données
• MEFC personnalisées selon des choix spécifiques
• MODULE 7 – Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
• Création d'un TCD simple, l'actualiser
• Personnalisation des TCD : champs de lignes et de colonnes, valeurs, filtres
• Organisation des champs selon les besoins d'analyse
• Création de champs complémentaires
• Créer un graphique croisés dynamique
• Création d'un TCD à partir de plusieurs bases de données
• MODULE 8 – Graphiques simples et personnalisés
• Les différents types de graphiques
• Choisir le bon graphique
• Personnaliser le graphique aux types de données
• Tout au long de la formation :
• - Exercices, études de cas
• Création de tableau de bord
• Validation des connaissances à la fin de chaque module

Débouchés

Grâce à cette formation EXCEL, vous améliorerez votre niveau dans un contexte professionnel : vous dynamisez votre employabilité et votre carrière.
La certification ENIobtenue, validée par France Compétence atteste d'un haut niveau de connaissance :
- passage de la certification sur votre ordinateur à faire à distance, en autonomie et en e-surveillance
- un test adaptatif : la difficulté des questions évolue en fonction du niveau du candidat
- durée maximale du passage : 1 heure
- 2 niveaux de validation : niveau opérationnel : de 500 à 700 points, niveau avancé : de 701 à 1000 points
Vous saurez :
- manipuler aisément EXCEL, être familiarisé
- présenter vos documents chiffrés et les mettre en forme selon les besoins de présentation
- réaliser des feuilles de calculs restituant des résultats fiables
- répondre à vos besoins d'analyse ou à ceux de votre hiérarchie par la réalisation de tableaux et graphiques «parlants»
- structurer le rangement de vos fichiers EXCEL dans le disque dur d