Excel - Perfectionnement

Objectifs

• Protéger ses classeurs et feuilles de calcul pour sécuriser les données. - Concevoir des tableaux et des bases de données étendues en utilisant les fonctions avancées de tri et de filtre. - Exploiter et analyser les données à l'aide des tableaux croisés dynamiques (TCD). - Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle. - Réaliser des calculs complexes multi-feuilles et exploiter des fonctions avancées. - Se préparer à la certification TOSA : S'entraîner pour maximiser votre score à la certification TOSA, démontrant ainsi votre maîtrise du logiciel.

Programme

• MODULE 1 : Optimiser les outils d'Excel : - Personnaliser la barre d'outils en accès rapide - Classer rapidement les valeurs - Insérer tout type de forme - Insérer des symboles MODULE 2 : Devenir expert de l'environnement Excel pour une meilleure productivité : - Différencier les formats de fichiers - Protéger une feuille de calcul et un classeur - Créer des séries automatisées - Consolider et rapprocher des données issues de plusieurs classeurs ou plusieurs feuilles MODULE 3 : Maîtriser les formules et calculs complexes pour l'analyse de données : - Réaliser des calculs complexes multi-feuilles et multi-classeurs - Utiliser des fonctions texte et date (MOIS.DECALER, FIN.MOIS, DATEDIF, etc.) - Automatiser des plannings intégrant automatiquement des données (week-ends, jours fériés, etc.) - Appliquer des sous-totaux dans un tableau de données - Utiliser les fonctions de recherche (RECHERCHEV) - Utiliser les fonctions statistiques avancées (NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS) MODULE 4 : Approfondir une mise en forme avancée : - Personnaliser l'arrière-plan des feuilles d'un classeur - Utiliser les mises en forme conditionnelles avec des formules - Utiliser les collages spéciaux - Insérer des liens hypertextes - Utiliser les thèmes de classeur MODULE 5 : Optimiser l'analyse et la gestion des données : - Utiliser des tris multicritères et des tris personnalisés - Sélectionner, déplacer, copier, supprimer un tableau croisé dynamique - Modifier la disposition et la mise en forme d'un tableau croisé dynamique (TCD) - Insérer et utiliser des segments - Modifier le calcul de synthèse dans un TCD : moyenne, comptage, etc. - Gérer les informations des TCD par tranche numérique - Supprimer les doublons - Actualiser les données dans un tableau croisé dynamique - Utiliser des totaux, sous-totaux

Débouchés

À l'issue de cette formation, vous serez capable d'exploiter les fonctionnalités avancées d'Excel pour analyser, automatiser et présenter des données complexes de manière professionnelle et efficiente. Compétences concrètes acquises : - Créer et gérer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser de grands volumes de données - Concevoir des formules complexes (SI imbriqués, RECHERCHEV, fonctions conditionnelles) - Utiliser les fonctions de calcul avancé : SOMME.SI, NB.SI, fonctions de date, statistiques - Maîtriser les outils d'analyse : filtres avancés, segments - Protéger et sécuriser ses classeurs (verrouillage, masquage, protection par mot de passe) - Concevoir un tableau de bord automatisé, synthétisant les données de manière claire et dynamique L'objectif est qu'à la fin de la formation, vous puissiez piloter vos fichiers Excel en toute autonomie, avec des outils fiables et automatisés, sans avoir à solliciter un expert. Applications professionnelles concrètes : Cette montée e