Excel perfectionnement

Objectifs

• A l'issue de la formation, les participants seront capables d'utiliser les fonctionnalités avancées d'Excel : calculs avancés, fonctions imbriquées, listes et bases de données, graphiques, validation de données, mise en forme conditionnelle, tableaux croisés dynamiques et graphiques croisés dynamiques.

Programme

• 1. Optimisation et rappels
• Poser des calculs
• Les listes personnalisées
• Nommer des plages de cellules
• Commentaires, volets, titres, outils d'audit
• Mettre en page une feuille de calcul
• Définir et gérer des règles de mise en forme conditionnelle
• Faciliter la saisie avec la validation de données (listes déroulantes, longueur de texte, types imposés,...)
• Ateliers : Mise en oeuvre de différents types de mises en forme conditionnelles
• (Jeux d'icônes, nuances de couleurs, Barres de données, personnalisation des jeux prédéfinis)
• 2. Personnaliser les graphiques
• Principes de création
• Les types personnalisés de graphique
• Courbes de tendance et barres d'erreur
• Ateliers : Création et personnalisations avancées de différents types de graphiques (histogrammes, secteurs, courbes, radars,...) basés sur différents types de données.
• Combinaison de différents types de graphique (ex : 1 histogramme + 1 courbe polynomiale)
• 3. Lier les classeurs
• Établir et gérer des liaisons entre feuilles d'un ou plusieurs classeurs
• Les références externes dans une formule
• Ateliers : Fonctions de calculs sur plusieurs feuilles/fichiers
• Consolidation de plusieurs tableaux/feuilles/fichiers avec ou sans liaisons
• 4. Les fonctions (de tous types)
• Utiliser différents types de fonctions : logiques, recherches, dates, finances, texte, statistiques, mathématiques
• Utiliser les fonctions Recherche (V, H, ...)
• Utiliser la recopie de formules (références relatives, absolues, mixtes)
• Imbriquer les fonctions entre elles
• Installer et utiliser des fonctionnalités supplémentaires (Utilitaire d'analyse)
• Protéger la feuille / le classeur
• Ateliers : Utilisation et imbrication de tous types de fonctions entre elles
• 5. Modèles
• Créer et modifier un modèle (.xltx)
• Créer un fichier basé sur un modèle
• Atelier : Création et utilisation d'un modèle de bon de commandes
• 6. Gérer des listes de données
• Le concept de listes et l'organisation à adopter
• Trier les données : tris multicritères et tris personnalisés (horizontaux, par couleur,...)
• Filtrer les enregistrements d'une liste : filtres personnalisés et filtres avancés
• Utiliser les sous-totaux
• Réalisation de tableaux
• Gérer les doublons
• Ateliers : optimisation de l'utilisation d'Excel dans la gestion de listes de données
• 7. Tableaux croisés dynamiques
• Présentation du concept
• Créer un tableau croisé dynamique
• Mettre à jour les données
• Calculer des totaux dans un tableau croisé dynamique
• Filtrer, trier, masquer des données
• Exprimer les données sous forme de pourcentage
• Créer un graphique croisé dynamique
• Ateliers : Calculs, synthèses, représentations graphiques et analyses de données pour visualiser des modèles ou des tendances
• 8. Automatiser des tâches répétitives avec des macros
• Enregistrement et exécution d'une macro
• Affecter une macro à un bouton
• Modifier une macro
• Atelier : création automatique d'une macro et exécution

Débouchés

obtention de la certification Tosa