Excel - TCD- NIVEAU 1

Objectifs

• Les points essentiels de cette formation sont :
• Obtenir en quelques clics des tableaux de synthèse grâce aux tableaux croisés dynamiques.
• Savoir organiser les données pour faciliter l'analyse.
• Illustrer l'analyse avec des graphiques croisés dynamiques.
• Mettre en forme le résultat pour faire ressortir les points clé.

Programme

• 1 - PREPARER LES DONNEES :
• Organiser les données pour faciliter l'analyse.
• "Nettoyer" les données importées : o supprimer les espaces inutiles, les fusions de cellules.
• Compléter les données pour affiner l'analyse :
• o ajouter des informations issues d'une autre table ;
• o dissocier ou fusionner des données. -Mettre les données sous forme de tableau pour faciliter les mises à jour.
• 2 - CONSTRUIRE LES TABLEAUX ET GRAPHIQUES CROISES DYNAMIQUES :
• Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions.
• Afficher, masquer, trier les informations.
• Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum, comptage.
• Afficher des pourcentages, des calculs d'écart ou des cumuls.
• Grouper les informations par tranche numérique.
• Dispatcher un tableau croisé sur plusieurs feuilles.
• Filtrer les données avec des segments ou une frise chronologique.
• Associer un graphique croisé dynamique.
• Actualiser les données.
• 3 - OPTIMISER LEUR MISE EN FORME :
• Masquer les en-têtes de champ.
• Appliquer un style de tableau.
• Modifier la disposition du rapport.
• Ajouter des sous-totaux.
• Personnaliser le format des nombres.
• Appliquer une mise en forme conditionnelle.
• 4 - MATERIEL ET LOGICIEL UTILISE:
• Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l'accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
• Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l'ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.

Débouchés

À l'issue de la formation, les participants seront capables de préparer et structurer des données, de construire et analyser des tableaux croisés dynamiques, d'optimiser leur mise en forme et d'exploiter des outils interactifs pour produire des analyses fiables, lisibles et actualisables.