Formation Excel - Perfectionnement

Objectifs

• Mettre en place et exploiter les listes de données
• Créer et exploiter des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
• Connaître les formules applicables au texte, les formules avec plusieurs critères
• Utiliser les fonctions et formules avancées d'Excel
• Réaliser des calculs avancés (imbrication de formules, statistiques, consolidation)
• Créer des graphiques croisés dynamiques
• Importer et exporter des données dans Excel
• Organiser et compléter les données pour mieux les exploiter
• Trier et filtrer les données sur un ou plusieurs critères

Programme

• 1. Créer des formules et utiliser des fonctions
• Rappels formules simples : somme, moyenne, nb, max, min
• Revoir les Références absolues et relatives
• Utiliser les zones nommées
• Utiliser les fonctions conditionnelles : SI(), SI() imbriqués, SOMME.SI(), NB.SI()…
• Associer et combiner des critères avec les fonctions ET() OU()
• Utiliser les fonctions NB.VAL(), NB.VIDE(), NB.SI(), NB.SI.ENS()….
• Rechercher des données à partir d'un critère RECHERCHE(), RECHERCHEV(),RECHERCHEX(), INDEX() EQUIV()
• Mises en forme conditionnelles avec formule
• Formules texte et fonctions date et heure
• 2. Gestion des données et simulations
• Consolidation
• Validation des données (liste de choix,…)
• Formules financières VPM()
• Tables de données ( simple ou double entrée)
• Réaliser une simulation avec la Valeur cible, le Solveur, les scénarios
• 3. Analyse et vérification des formules
• Afficher les formules dans les cellules
• Utiliser les outils de vérification
• Repérer les cellules provoquant une erreur, analyser et évaluer la formule
• 4. Travailler en équipe, partager le classeur (Microsoft 365)
• Protéger/masquer les formules d'une feuille, d'un classeur
• Envoyer un document pour révision à d'autres collaborateurs
• Excel Online / OneDrive
• 5. Définir une liste de données
• Créer et utiliser une liste de données
• Importer des données de différents types
• Exporter des données
• 6. Traiter des tableaux de données
• Mettre sous forme de tableau : mise en forme et formules – zones nommées
• Trier et filtrer les données : textuel, numérique, chronologique, couleur
• Filtrer sur plusieurs critères (extraction de données)
• Inclure des sous-totaux dans les listes de données
• Utiliser des fonctions de bases de données
• Fusionner ou ajouter des données(connexions/requêtes)
• 7. Synthétiser les données à l'aide des tableaux croisés dynamiques
• Créer des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques
• Utiliser les filtres et segments dans le TCD
• Modifier/actualiser les données du tableau croisé dynamique et/ou de graphique croisé dynamique
• Modifier la/les fonctions de synthèse
• Ajouter une formule de calcul simple dans le TCD
• Grouper des données (valeurs, dates, personnalisés)

Débouchés

Attestation d'évaluation des acquis
Attestation de suivi de formation
Passage du TOSA : RS 7256 Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)