Formation Outils collaboratifs

Objectifs

• La formation Outils collaboratifs valide la capacité à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d'une équipe et organiser des réunions de travail.
• En fin de formation, l'apprenant sera en mesure de :
• Appréhender les notions relatives à l'utilisation de plateformes et aux outils
• collaboratifs.
• Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l'efficacité de
• l'équipe.
• Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de
• conversations, de réunions et de webinaires.
• Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.

Programme

• Introduction aux outils collaboratifs de Microsoft 365 :
• Vue d'ensemble de Microsoft 365
• Notions de collaboration, stockage, synchronisation et partage
• Différences entre stockage personnel et collaboratif
• OneDrive vs SharePoint :
• OneDrive : stockage personnel, partage de fichiers, synchronisation
• SharePoint : espaces collaboratifs, bibliothèques de documents, gestion des versions
• Cas d'usage : quand utiliser OneDrive ou SharePoint ?
• Démonstration : création, partage et coédition de fichiers
• Exercice pratique :
• Création d'un document partagé sur OneDrive
• Publication d'un fichier dans une bibliothèque SharePoint
• OneNote – Organisation et collaboration :
• Présentation de OneNote : blocs-notes, sections, pages
• Utilisation individuelle et en équipe
• Intégration avec Teams et Outlook
• Cas pratique : prise de notes en réunion collaborative Création, renommage et
• suppression de fichiers et dossiers
• Microsoft Teams – Collaboration avancée :
• Fonctionnalités de base : conversations, appels, réunions
• Canaux et onglets personnalisés
• Gestion des autorisations et des équipes
• Bonnes pratiques de communication
• Exercice pratique :
• Création d'une équipe Teams avec canaux thématiques
• Ajout d'onglets OneNote et SharePoint
• Simulation d'une réunion avec partage de fichiers et prise de notes Accès aux paramètres
• de Windows

Débouchés

Enquête de satisfaction en cours de formation
Évaluations des acquis formelles & informelles
Bilan de formation : état des compétences mobilisables, préconisation
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Certificat de réalisation
Passage de la certification
Faciliter le travail d'équipe en identifiant notions et fonctionnalités des plateformes collaboratives pour choisir les usages adaptés.
Coordonner une équipe en gérant calendriers partagés et tâches pour prioriser actions et échéances.
iCommuniquer efficacement en utilisant conversations, réunions et webinaires pour échanger de manière structurée.
Produire et partager des contenus en mobilisant stockage, partage et coédition pour générer collectivement idées et livrables.