Formation Word

Objectifs

• Apprendre à utiliser ou à se perfectionner sur Word. Passer le test de certification et de niveau TOSA 1. Familiarisation avec l'interface de Word : Comprendre la disposition des menus, des onglets et des outils pour une navigation efficace. 2. Manipulation de texte : Maîtriser l'insertion, la modification, la mise en forme et la mise en page du texte dans un document Word. 3. Utilisation des styles et des formats prédéfinis : Comprendre comment utiliser les styles prédéfinis pour uniformiser la mise en forme du document. 4. Insertion et manipulation d'images : Savoir insérer, redimensionner et formater des images dans un document Word. 5. Utilisation des listes et des tableaux : Maîtriser la création et la gestion des listes à puces, des listes numérotées et des tableaux. 6. Gestion des en-têtes et des pieds de page : Apprendre à ajouter et à personnaliser les en-têtes, les pieds de page et les numérotations de page. 7. Insertion de graphiques et de formes : Savoir insérer et manipuler des graphiques, des formes et d'autres objets dans un document Word. 8. Utilisation avancée des fonctionnalités de mise en page : Comprendre les marges, les colonnes, les sauts de section et autres options avancées de mise en page. 9. Gestion des références et des citations : Apprendre à insérer des citations, des notes de bas de page, des références croisées, etc. 10. Vérification orthographique et grammaticale : Utiliser les outils de vérification intégrés pour corriger l'orthographe et la grammaire du document. 11. Collaboration et révision : Savoir utiliser les fonctionnalités de suivi des modifications et de commentaires pour la collaboration sur un document. 12. Utilisation des modèles de document : Comprendre comment utiliser et personnaliser des modèles prédéfinis pour gagner du temps dans la création de documents. - Evaluation des besoins et du profil du participant - Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules - Cas pratiques - Questionnaire

Programme

• 1- DÉMARRER AVEC WORD (REPRISE DES FONDAMENTAUX) : Créer un nouveau document, enregistrer un document, ouvrir et fermer un document existant, Mettre en forme les caractères (gras- italique-souligné- police et taille), Copier et déplacer des blocs de texte, encadrer du texte, Mettre en forme les paragraphes (alignement- retrait- encadrement). Mode affichage écran, Sélection, déplacement, Gestion courante des documents (ouverture, enregistrement, fermeture, etc.). 2- FORMATAGE (MISE EN FORME DES DOCUMENTS) : Utiliser les puces et les listes numérotées, Maîtriser les couper/copier/coller. Créer des sauts de page, Numéroter des pages, Créer des en-têtes et des pieds de page, Utiliser les raccourcis clavier. Police, tailles, attributs de caractère, Couper, copier, coller, Listes à puces, Paragraphes : alignement, retrait, espacement, interlignage, Bordures et trames. 3- FORMATAGE AVANCÉ : Retraits de paragraphe, La tabulation : utilisation du menu et de la règle, Insérer, modifier et supprimer des tabulations dans les tableaux. 4- MISE EN PAGE Marges, format papier, disposition, En-têtes et pieds de page, Fonctions d'impression. Mémoriser et automatiser l'insertion de textes répétitifs : Automatiser l'insertion des paragraphes types, des sigles, de logos, etc... Découvrir la barre d'outils Dessin, Gérer l'insertion d'images, de photos, d'objets dans un document. Utiliser les SmartArts. 5- EDITIONS, CORRECTIONS ET VÉRIFICATIONS : Outil de correction automatique, Recherche et remplacement du texte, Correction orthographique et grammaticale, Recherche des synonymes, Statistiques, Synthèse automatique, Le presse-papier. 6- STYLES : Créer un style basé sur une mise en forme existante, Créer un style sans exemple de mise en forme, Appliquer un style, Modifier un style, Remplacer un style par un autre, Supprimer un style, Styles et Modèles Utiliser / créer des styles, Créer une table des matières automatique, Créer / utiliser des modèles. 7- MODÈLES : Créer un modèle basé sur un modèle existant, Créer un modèle basé sur un document existant, Modifier un modèle de document. 8- PUBLIPOSTAGE : Qu'est-ce qu'un publipostage ? Créer un publipostage Utiliser les publipostages 9- REVISION Les dictionnaires Les suggestions d'orthographe et les correcteurs La lecture à voix haute des documents Les traductions et langues Comprendre et appliquer les suivis de modifications Les commentaires

Débouchés

Maitriser ou se perfectionner sur WORD. Exécuter les exercices au fur et à mesure de la formation. Gagner en compétences que vous soyez débutant(e)ou avancé(e). Passer le test de certification et de niveau TOSA Nous évaluons votre niveau avec un test d'évaluation. Nous adaptons la formation en fonction. Nous avançons à la vitesse la plus adaptée. Nous préparons et vous passez le test de certification TOSA.