Google Sheets pour Tous

Objectifs

• Cette formation permet d'acquérir les compétences nécessaires pour créer, organiser, analyser et présenter des données avec Google Sheets. Les participants apprendront à construire des tableaux fiables, réaliser des calculs, exploiter les principales fonctions, mettre en forme leurs données et créer des graphiques professionnels, tout en développant les compétences attendues pour la certification ICDL - Tableur.
• La certification « ICDL - Tableur (Excel, Calc, Google Sheets) » valide la capacité d'individus à produire des documents tableur afin de présenter des idées, rendre des rapports sous forme de documents numériques ou à l'impression, ou archiver des données, à l'aide d'un logiciel de tableur.
• En fin de formation, l'apprenant sera en mesure de :- Reconnaître l'interface d'un logiciel de Tableur et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation.- Utiliser les cellules d'une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données.- Travailler efficacement avec des feuilles de calcul.- Utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document.- Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation.- Créer et éditer un graphique à l'aide des informations figurant dans la feuille de calcul.- Définir la mise en forme d'un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s'assurer de son impression en bonne et due forme.

Programme

• 1 - Prise en main de Google Sheets et environnement de travail
• Découvrir Google Sheets et ses usages professionnels
• Comprendre l'environnement Google Workspace
• Découvrir l'interface de Google Sheets
• Créer, ouvrir, enregistrer et organiser une feuille de calcul dans Google Drive
• Paramétrer l'affichage et naviguer dans un classeur
• Partager et retrouver facilement ses documents
• 2 - Organiser et structurer efficacement ses données
• Saisir, modifier et supprimer des données
• Utiliser les différents formats de cellules
• Comprendre les références relatives et absolues
• Trier et filtrer les données
• Copier, déplacer et organiser les informations
• Gérer les feuilles d'un classeur
• Rechercher rapidement une information dans un tableau
• 3 - Automatiser les calculs avec les formules et fonctions
• Comprendre le fonctionnement des formules
• Utiliser les opérateurs de calcul
• Exploiter les fonctions essentielles : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, SI
• Corriger les erreurs de calcul
• Utiliser les références relatives et absolues
• Découvrir les principales fonctions conditionnelles
• 4 - Mettre en valeur les données pour une lecture efficace
• Mettre en forme les cellules
• Utiliser les couleurs, bordures et alignements
• Créer des tableaux lisibles
• Utiliser la mise en forme conditionnelle
• Harmoniser la présentation d'une feuille de calcul
• 5 - Créer des graphiques pour visualiser ses données
• Choisir le graphique adapté
• Créer un graphique
• Modifier les séries, axes et légendes
• Personnaliser la présentation graphique
• Mettre à jour automatiquement les graphiques
• 6 - Préparer une feuille de calcul pour le partage ou l'impression
• Paramétrer la mise en page
• Définir les marges et l'orientation
• Gérer les sauts de page
• Ajouter des en-têtes et pieds de page
• Exporter en PDF
• Contrôler le document avant impression
• 7 - Préparation à la certification ICDL - Tableur
• Présentation des compétences évaluées
• Exercices pratiques conformes au référentiel ICDL
• Études de cas
• Simulations d'examen
• Conseils méthodologiques
• Passage de la certification

Débouchés

Créer, organiser et structurer des tableaux de données., Saisir, trier, filtrer et gérer des informations dans une feuille de calcul., Mettre en forme des données afin d'améliorer leur lisibilité., Créer et personnaliser des graphiques adaptés aux données., Appliquer les bonnes pratiques de conception d'un tableur., Utiliser efficacement l'environnement et les principales fonctionnalités de Google Sheets., Préparer une feuille de calcul pour un partage, une impression ou une diffusion numérique., Collaborer en temps réel sur une feuille de calcul et gérer son partage avec d'autres utilisateurs., Réaliser des calculs à l'aide des principales formules et fonctions de Google Sheets.