Logiciel Outlook

Objectifs

Comprendre le fonctionnement global d'Outlook et son interface.Gérer efficacement ses e-mails professionnels (lecture, tri, réponse, archivage).Organiser son emploi du temps avec le calendrier (création de rendez-vous, réunions, rappels).Utiliser les contacts et le carnet d'adresses.Créer et gérer des tâches et des notes.Exploiter les fonctionnalités de recherche, de classement et de filtres.Améliorer sa productivité grâce aux outils de planification et d'organisation intégrés.

Atteignez l'excellence grâce à une formation 100% personnalisée à votre niveau et à vos objectifs. Votre parcours en 3 phases:

• Formation sur mesureavec votre formateur expert dédié
• Mise en applicationà travers des cas concrets
• Validation de vos acquispar la certification

Organisation

• Planifiez vos créneaux6j/7 de 8h à 20h
• Suivi pédagogique: 6 mois.
• Accès E-learning complémentaire:illimité pendant 1 an.
• Logiciel:mis à disposition si nécessaire

Besoin de conseils ?

• Réservez un entretien personnalisé (15 min):Copiez/coller dans votre navigateur:cpf.bt-formation.fr
• Téléphone: 0806 706 666de 8h à 20h du lundi au vendredi et le samedi de 8h à 17h (appel gratuit non surtaxé)
• Email:

Programme

Personnalisation et optimisation avancée de l'environnement Outlook

• Adapter le ruban et la barre d'outils pour des besoins spécifiques
• Configurer et automatiser des paramètres complexes de confidentialité et de sécurité (authentification double facteur, gestion des droits d'accès, gestion de certificats)
• Optimiser les performances du logiciel: archiver, compresser et gérer le stockage des données

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Messagerie professionnelle et workflows

• Créer des modèles d'emails pour différents scénarios
• Automatiser le tri et le classement des messages avec des règles complexes et scripts
• Configurer et gérer des réponses automatiques avancées (absences, notifications personnalisées)
• Gestion poussée des accusés de réception et de l'historique des messages

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Gestion avancée de la boîte de réception

• Utilisation intensive des catégories, couleurs, marquage, suivis et priorisation des emails
• Exploitation approfondie de l'outil de recherche (recherches enregistrées, requêtes conditionnelles)
• Mise en place et gestion de dossiers virtuels personnalisés

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Calendriers, synchronisation et événements complexes

• Créer des rendez-vous à participants multiples, partage de calendriers, délégation d'agendas
• Planification et gestion de réunions complexes, récurrentes ou interservices
• Utiliser Outlook avec d'autres outils collaboratifs (Teams, OneNote, etc.)

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Automatisation avancée et productivité

• Mettre en place des règles dynamiques liées à des scénarios métier
• Intégration et automatisation de tâches Outlook avec des scripts externes ou outils de productivité (Power Automate, Zapier)
• Reporting, export, analyse statistique des échanges et rendez-vous

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Gestion experte des contacts et notes

• Centraliser et gérer des bases de données de contacts importantes
• Importer/exporter des contacts avec des outils externes
• Établir des liens entre contacts, réunions et projets
• Structurer, historiser et attribuer des notes à des processus collaboratifs

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MAJ: 26/08/26 14:30

Résultats attendus

À l'issue de la formation, vous serez en mesure demobiliser les compétencesvisées à la certificationRS6958 Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)pour exercer efficacement dans le cadre professionnel correspondant.

Vous devrezpasser la certificationpour obtenir la reconnaissance de vos acquis au niveau national.

Sur le plan professionnel, cette certification vous permettra de:

• Renforcer votre employabilité;
• Évoluer dans votre poste actuelou accéder à de nouvelles fonctions;
• Faciliter votre reconversiondans un nouveau secteur d'activité;

le coût de la certification, inclus dans le tarif, représente 42,00 ?€

Points forts

L' ADN BT-FORMATION: La pédagogie à votre service depuis 25 ans ! - Réservez un entretien personnalisé (15 min): Copiez/collez dans votre navigateur: cpf.bt-formation.fr