Microsoft 365

Objectifs

• À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de :
• Identifier les notions et les fonctionnalités des plateformes collaboratives de Microsoft 365 pour choisir les usages adaptés au travail en équipe
• Coordonner une équipe en gérant les calendriers partagés et les tâches dans Microsoft 365 pour prioriser les actions et les échéances
• Communiquer efficacement en utilisant les conversations, les réunions et les webinaires de Microsoft 365 pour échanger de manière structurée
• Produire et partager des contenus en mobilisant le stockage, le partage et la coédition de Microsoft 365 pour générer collectivement idées et livrables
• Se présenter à la certification ICDL « Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne » (RS7527) dans les meilleures conditions

Programme

• Positionnement et notions fondamentales du travail collaboratif en ligne
• Évaluation des acquis et définition des objectifs individuels
• Notions clés : cloud, stockage en ligne, synchronisation, travail simultané et accès à distance
• Panorama des outils de Microsoft 365 : Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel et PowerPoint en ligne
• Choisir l'outil adapté à chaque besoin de l'équipe : communiquer, planifier, produire, partager
• Exercices complémentaires en autonomie sur la plateforme e-learning
• Coordonner l'équipe avec les calendriers partagés et les tâches
• Calendrier Outlook et Teams : créer et partager un calendrier, définir les autorisations
• Planifier une réunion, inviter des participants, utiliser l'assistant de planification et gérer les réponses
• Microsoft To Do et Planner : créer, attribuer et suivre des tâches, fixer des échéances
• Organiser un plan d'équipe dans Planner : compartiments, étiquettes, tableaux et vues de suivi
• Mises en pratique guidées en face à face avec le formateur
• Communiquer par conversations, réunions et webinaires
• Microsoft Teams : conversations individuelles et de groupe, équipes et canaux, mentions et partage de fichiers
• Réunions Teams : planifier et rejoindre une réunion, partager son écran, gérer les participants
• Fonctions de réunion : conversation, sous-titres, sondages, salles pour petits groupes et enregistrement
• Organiser un webinaire Teams : inscription, rôles de présentateur et gestion de l'audience
• Exercices complémentaires en autonomie sur la plateforme e-learning
• Stocker et partager des fichiers en ligne
• OneDrive et SharePoint : espaces personnels et bibliothèques d'équipe, organisation, import et synchronisation
• Partager un fichier ou un dossier : types de liens, autorisations de lecture et de modification
• Gérer les droits d'accès, modifier ou retirer un partage, partager avec des personnes externes
• Accéder aux applications Microsoft 365 depuis un appareil mobile et travailler hors connexion
• Mises en pratique guidées en face à face avec le formateur
• Coéditer et produire collectivement
• Coéditer en temps réel dans Word, Excel et PowerPoint en ligne : commentaires, mentions et suivi des modifications
• Historique des versions, restauration d'une version antérieure et suivi des modifications
• Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion pour générer des idées collectivement
• Recueillir des contributions avec Microsoft Forms et exploiter les réponses dans Excel
• Exercices complémentaires en autonomie sur la plateforme e-learning
• Préparation à la certification
• Révisions ciblées sur les notions à consolider
• Tests d'entraînement et correction commentée
• Reprise des difficultés identifiées
• Bilan des acquis et conseils personnalisés
• CERTIFICATION ICDL

Débouchés

CERTIFICATION ICDL
Passage du test ICDL outils collaboratifs à distance enregistrée le 27-02-2026 - RS7527 - Certificateur ICDL - Le passage de la certification est obligatoire
Résultats attendus à l'issue de la formation : La certification « ICDL - Outils Collaboratifs », valide la capacité d'individus à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d'une équipe, organiser des réunions de travail, à l'aide d'outils collaboratifs.
• Niveau ICDL : o Appréhender les notions relatives à l'utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs. o Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l'efficacité de l'équipe. o Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires. o Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.
Modalités d'obtention : Test en ligne