Microsoft 365 Individuel

Objectifs

• À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de :
• Naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365 pour accéder aux applications et aux services disponibles
• Effectuer des recherches dans l'environnement Microsoft 365 pour localiser rapidement des fichiers, des messages et des informations
• Utiliser Delve pour accéder aux informations personnelles et partagées et les organiser
• Stocker et partager des fichiers sur OneDrive pour en sécuriser l'accès et collaborer en temps réel sur des documents
• Stocker et partager des fichiers sur Teams pour faciliter la collaboration d'équipe, l'accès rapide aux documents et la gestion des versions
• Stocker et partager des fichiers sur SharePoint pour centraliser l'information et garantir un accès sécurisé aux documents d'équipe
• Organiser du contenu sur SharePoint pour structurer l'information et faciliter l'accès aux ressources de l'équipe ou de l'organisation
• Créer des questionnaires et des formulaires sur Forms pour collecter des données, recueillir des avis ou organiser des sondages
• Gérer et hiérarchiser des tâches sur To Do et sur Planner pour organiser ses activités et suivre des projets professionnels
• Créer et partager des listes sur Microsoft Lists pour organiser, suivre et gérer des informations
• Stocker et partager des informations sur OneNote pour centraliser notes et idées et collaborer au sein de l'équipe
• Communiquer sur Teams pour collaborer en temps réel
• Créer et partager des rapports interactifs et des présentations sur Sway
• Se présenter à la certification Tosa Microsoft 365 (RS6960) dans les meilleures conditions

Programme

• Positionnement et environnement Microsoft 365
• Évaluation des acquis et définition des objectifs individuels avec le formateur
• Naviguer depuis la page d'accueil Microsoft 365 : lanceur d'applications, fichiers récents, paramètres
• Rechercher fichiers, messages, personnes et informations dans Microsoft 365
• Accéder à ses contenus et à ceux de ses collègues avec Delve et organiser ses favoris
• Exercices guidés avec le formateur : recherche et organisation de ses contenus
• Stocker et partager des fichiers avec OneDrive et Teams
• Enregistrer et synchroniser ses fichiers sur OneDrive
• Partager un fichier ou un dossier : types de liens, autorisations, date d'expiration
• Stocker et partager des fichiers dans les canaux Teams
• Coéditer en temps réel et gérer l'historique des versions
• Exercices guidés avec le formateur : partage et coédition d'un document d'équipe
• Stocker, partager et organiser le contenu sur SharePoint
• Découvrir un site d'équipe SharePoint et ses bibliothèques de documents
• Stocker, partager et gérer l'accès aux fichiers
• Structurer l'information : dossiers, métadonnées, affichages personnalisés
• Publier des pages et des actualités pour informer l'équipe
• S'organiser avec Forms, To Do, Planner, Lists et OneNote
• Créer un questionnaire ou un formulaire Forms, le diffuser et analyser les réponses
• Gérer et hiérarchiser ses tâches avec To Do
• Planifier et suivre un projet d'équipe avec Planner : compartiments, affectations, échéances
• Créer et partager une liste Microsoft Lists pour suivre des informations
• Centraliser et partager notes et idées dans un bloc-notes OneNote
• Communiquer et présenter avec Teams et Sway
• Communiquer dans Teams : conversations, canaux, mentions et notifications
• Organiser et animer une réunion Teams : invitation, partage d'écran, enregistrement
• Créer et partager un rapport interactif ou une présentation avec Sway
• Cas pratique : coordonner un projet d'équipe en combinant Teams, Planner et SharePoint
• Préparation à la certification
• Révisions ciblées sur les quatre domaines du référentiel : environnement, partage et stockage, organisation et communication
• Tests d'entraînement et correction commentée avec le formateur
• Analyse des résultats et consolidation des points à renforcer
• Conseils méthodologiques pour aborder la certification sereinement
• CERTIFICATION TOSA

Débouchés

CERTIFICATION TOSA
CERTIFICATION TOSA Microsoft 365 - Passage du test TOSA à distance - RS6960 enregistrée le 18-12-2024 - certificateur Isograd - Le passage de la certification est obligatoire
Objectifs et contexte de la certification : La plateforme collaborative Microsoft 365 intègre de nombreux outils collaboratifs : SharePoint, One Drive, Teams, Forms, To Do, Sway, Delve, Lists et Planner. La certification « Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité » (Tosa) concerne entre autres le secrétariat, l'animation d'activités culturelles ou ludiques, l'assistanat commercial, les ressources humaines, la gestion administrative, la comptabilité, la gestion de projet, l'évènementiel… d'autant plus dans un contexte où le télétravail a pris une place grandissante. La certification « Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité » (Tosa) repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l'évaluation complète des