Microsoft® 365 Opérationnel

Objectifs

• L'objectif de la formation est d'apprendre à utiliser et à maîtriser la suite Office 365 :
• Savoir écrire des documents Word, savoir gérer des calculs et des tableaux Excel, savoir créer des présentations Powerpoint.
• Savoir communiquer avec Teams, par messagerie, gérer un planning et gérer vos notes
• Savoir gérer son organisation et ses fichiers avec Sharepoint, Onedrive
• Savoir organiser son travail avec OneNote, planner et gagner en efficacité de travail

Programme

• 1 – Maîtrise de l'environnement
• Page d'accueil :
• Se connecter à Microsoft 365, paramétrer son profil, personnaliser la page d'accueil
• Afficher les applications de Microsoft 365, mettre en favori un document et consulter les derniers fichiers modifiés
• Modifier son profil
• Savoir identifier les fichiers partagés
• La navigation :
• Accéder à OneDrive
• Suivre un site SharePoint
• Reconnaître les icônes des applications
• Recherche :
• Déclencher une recherche
• Savoir consulter d'autres profils
• Delve :
• Comprendre son utilité
• Ajouter, enlever un fichier en favori
• Retrouver un fichier en favori
• Consulter les fichiers partagés
• 2 – Office Online
• Présentation des spécificités des version Online Word, Excel, PowerPoint.
• Gérer les fichiers en ligne : ouvrir, enregistrer, partager les fichiers.
• savoir modifier un fichier partagé à plusieurs.
• 3 – Communication
• Communiquer et collaborer avec Teams : découvrir l'interface.
• Communiquer :
• Planifier, organiser ou participer avec les membres d'une équipe par réunion ou publication écrite
• Effectuer un appel vidéo ou audio
• Rejoindre une réunion en ligne
• Envoyer un message privé
• Partager son écran, un document ou une application
• Organiser et collaborer avec vos équipes avec Teams :
• Créer, gérer une équipe et un canal
• Modifier le logo d'un espace collaboratif
• Enregistrer une réunion en ligne
• Afficher les participants, gérer la salle d'attente
• Créer des dossiers et des fichiers
• Modifier et partager des fichiers lors de ses échanges
• Co-produire un document
• Restaurer un fichier de Teams, accéder aux versions du fichier
• Planifier une réunion en ligne en utilisant Teams
• Partager un fichier à l'extérieur de l'entreprise
• Gérer des fichiers Teams depuis un smartphone
• Créer une présentation avec Sway :
• Découvrir l'interface
• Créer une présentation
• Modifier un Sway
• Afficher des images dans une présentation
• Partager une présentation
• 4 – Partage et stockage de fichiers
• Gérer des documents avec OneDrive
• Appréhender l'environnement : recherche, navigation, dossiers.
• Savoir organiser son espace de stockage en ligne : créer des dossiers et des fichiers, les renommer, les déplacer, les télécharger.
• Utiliser la fonction partager : gérer l'accès aux fichiers.
• Synchronisation des dossiers : connaître les bonnes pratiques.
• Restaurer un fichier de la corbeille
• Créer un affichage personnel
• Co-gérer des documents avec SharePoint
• Créer un Site SharePoint, modifier son nom, modifier le logo
• Gérer un espace de stockage partageable avec d'autres utilisateurs.
• Appréhender l'environnement : recherche, navigation, dossiers.
• Créer des dossiers et des fichiers, les renommer, les déplacer, les télécharger.
• Partager un fichier à l'extérieur de l'entreprise
• Gérer les versions, accéder aux versions d'un fichier
• Passer d'office Online à Office de Bureau
• Archiver un document
• Filtrer et trier des documents

Débouchés

Parcours modulaire et personnalisé (durée, rythme, contenus).
Modules centrés sur la maîtrise des fonctionnalités avec nos formateurs professionnels de l'informatique dont les compétences ont été validées par notre équipe pédagogique.
Formation dans une salle dédiée, chaque stagiaire a son poste de travail adapté à la formation.
Évaluation tout au long de la formation.
Attestation de fin de formation remise à la fin de la formation.
CERTIFICATION TOSA