Plateforme collaborative MICROSOFT OFFICE 365

Objectifs

• Comprendre l'écosystème collaboratif Microsoft 365
• • Rechercher, organiser et exploiter l'information avec Delve
• • Gérer efficacement sa messagerie et son calendrier via Outlook Web
• • Stocker, classer et partager des documents avec OneDrive
• • Collaborer en temps réel avec Microsoft Teams
• • Administrer et utiliser des bibliothèques partagées sur SharePoint
• • Créer et modifier des documents en ligne via Office Online
• • Organiser ses tâches et priorités avec To Do
• • Créer des formulaires, sondages et quiz avec Forms
• • Travailler en environnement collaboratif sécurisé

Programme

• La formation débute par une présentation de l'environnement Microsoft 365 et de son écosystème collaboratif. Les participants découvrent le fonctionnement du travail en ligne, le stockage cloud et les principes de collaboration en temps réel.
• Un module est consacré à la recherche et à l'organisation des informations avec Delve, afin d'optimiser l'accès aux documents et aux contenus partagés dans l'organisation.
• La gestion de la messagerie et du calendrier via Outlook sur le web est abordée : organisation des dossiers, règles automatiques, gestion des contacts, planification de réunions et bonnes pratiques professionnelles.
• Les apprenants travaillent ensuite sur le stockage et le partage de documents avec OneDrive : classement, synchronisation, gestion des droits d'accès, partage sécurisé et collaboration sur un même fichier.
• La collaboration en équipe est développée avec Microsoft Teams : création d'équipes et de canaux, organisation des conversations, partage de fichiers, réunions en visioconférence et travail collaboratif en temps réel.
• La formation inclut également l'utilisation de SharePoint pour la gestion documentaire d'équipe : bibliothèques partagées, gestion des versions et organisation des espaces collaboratifs.
• Les participants apprennent à créer et modifier des documents en ligne grâce à Office Online (Word, Excel, PowerPoint en ligne) en mode collaboratif.
• L'organisation personnelle est renforcée grâce à Microsoft To Do pour la gestion des tâches et priorités.
• Enfin, un module est dédié à la création de formulaires, sondages et quiz professionnels avec Microsoft Forms.
• Tout au long de la formation, des exercices pratiques et des mises en situation permettent une application concrète des compétences dans un contexte professionnel.

Débouchés

À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable d'utiliser efficacement l'environnement Microsoft 365 dans un contexte professionnel. Il saura organiser, stocker et partager des documents de manière sécurisée via OneDrive et SharePoint, collaborer en temps réel avec ses collègues grâce à Teams et Office Online, et gérer sa messagerie ainsi que son calendrier avec Outlook Web. Il sera en mesure de rechercher et structurer l'information, d'optimiser la communication interne, de planifier ses tâches avec To Do et de créer des formulaires ou sondages professionnels avec Forms. L'apprenant gagnera en autonomie, en productivité et en efficacité dans le travail collaboratif, en présentiel comme à distance.