Powerpoint

Objectifs

• À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de :
• Utiliser les fonctions principales de PowerPoint pour créer, organiser et personnaliser des présentations, insérer des médias et appliquer des animations, afin de concevoir des supports clairs et adaptés à ses besoins de communication
• Naviguer entre les modes d'affichage et personnaliser son environnement (interface, vues multiples, préférences de présentation, raccourcis clavier et menus) pour travailler avec efficacité
• Créer, gérer et personnaliser des diaporamas à l'aide des masques de diapositives, gérer les versions et révisions, puis exporter ou partager les présentations selon le mode de diffusion
• Mettre en forme le texte (police, taille, couleur, attributs de caractères) et créer, modifier et mettre en forme des tableaux pour une présentation lisible et harmonieuse
• Insérer des symboles, caractères spéciaux et équations et utiliser les outils de vérification orthographique et grammaticale pour garantir la qualité du contenu
• Ajouter et gérer des animations sur les objets des diapositives pour dynamiser la présentation
• Créer, modifier et disposer des objets graphiques, et insérer et personnaliser images, vidéos et fichiers audio en ajustant leur position, leur taille et leur format
• Intégrer et manipuler des objets issus d'autres applications grâce au protocole OLE (graphiques et feuilles de calcul Excel, documents Word, fichiers PDF)
• Créer et modifier des modèles de présentation (mises en page, polices, couleurs, arrière-plans, éléments de conception)
• Utiliser le mode Masque pour créer et personnaliser les dispositions de diapositives, uniformiser polices, couleurs et logos et faciliter la mise à jour globale de la présentation
• Appliquer un thème prédéfini et le personnaliser (couleurs, polices, arrière-plans) selon les exigences du projet
• Se présenter à la certification Tosa PowerPoint (RS6961) dans les meilleures conditions

Programme

• Positionnement et prise en main de l'environnement PowerPoint
• Évaluation des acquis en visioconférence et définition des objectifs individuels, présentation de la plateforme e-learning
• Interface de PowerPoint : ruban, barre d'outils Accès rapide, volet des diapositives, raccourcis clavier
• Modes d'affichage : normal, trieuse, page de notes, lecture, mode présentateur
• Personnaliser le ruban, les menus et les options de l'application
• Gérer plusieurs fenêtres et vues d'une même présentation
• Exercices guidés en visioconférence avec partage d'écran, puis exercices en autonomie sur la plateforme e-learning : prise en main de l'environnement
• Créer et organiser une présentation
• Créer une présentation vierge ou à partir d'un modèle
• Insérer, dupliquer, masquer, déplacer et supprimer des diapositives
• Choisir les dispositions et organiser la présentation en sections
• Ajouter des notes du présentateur et des en-têtes et pieds de page
• Enregistrer dans les formats adaptés et gérer les propriétés du fichier
• Exercices guidés en visioconférence avec partage d'écran, puis exercices en autonomie sur la plateforme e-learning : construction d'une présentation structurée
• Gestion du texte et des tableaux
• Mettre en forme les caractères : police, taille, couleur, attributs, espacement
• Mettre en forme les paragraphes : alignement, listes à puces et numérotées, retraits, interlignes
• Créer, modifier et mettre en forme un tableau : styles, bordures, fusion de cellules
• Insérer des symboles, caractères spéciaux et équations
• Vérifier l'orthographe et la grammaire, utiliser le dictionnaire des synonymes
• Zones de texte, WordArt et ajustement automatique du texte
• Objets graphiques et médias
• Insérer et modifier des formes, des icônes et des graphiques SmartArt
• Aligner, grouper, ordonner et faire pivoter des objets ; utiliser le volet de sélection
• Insérer et retoucher des images : rognage, suppression de l'arrière-plan, effets et styles
• Insérer et personnaliser des vidéos et des fichiers audio : découpage, lecture, options
• Insérer et mettre en forme des graphiques
• Exercices guidés en visioconférence avec partage d'écran, puis exercices en autonomie sur la plateforme e-learning : mise en valeur visuelle des diapositives
• Animations et transitions
• Appliquer des effets d'animation d'entrée, d'emphase, de sortie et des trajectoires
• Gérer l'ordre, le déclenchement et les options des animations dans le volet Animation
• Animer des listes, des graphiques et des SmartArt
• Appliquer et paramétrer des transitions entre diapositives, dont la transition Morphose
• Utiliser le reproducteur d'animation et prévisualiser le résultat
• Exercices guidés en visioconférence avec partage d'écran, puis exercices en autonomie sur la plateforme e-learning : dynamiser une présentation existante
• Thèmes, modèles et masques
• Appliquer un thème prédéfini et personnaliser ses variantes, couleurs, polices et arrière-plans
• Utiliser le masque des diapositives : dispositions, espaces réservés, logos

Débouchés

CERTIFICATION TOSA POWERPOINT - Passage du test TOSA à distance - RS6961 enregistrée le 18-12-2024 - Certificateur Isograd
Compétences attestées :
Niveau basique (score Tosa 351 à 550) Créer et travailler un document de présentation simple Identifier les éléments de base du logiciel PowerPoint Saisir du texte dans les espaces réservés adéquats Utiliser les outils de mise en forme les plus courants afin de saisir du nouveau contenu Créer un tableau simple pour y insérer des données Insérer ou modifier une image ou une animation S'appuyer sur les modèles et les thèmes existants du logiciel PowerPoint pour créer une présentation
Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) Naviguer dans l'environnement du logiciel PowerPoint de façon à manier les contenus des diapositives Adapter les modes d'enregistrement et d'impression d'une présentation Lancer un diaporama et gérer différents modes de défilement pour appliquer des effets de texte et/ou de mise en forme des contenus pour enrichir l'aspec