Powerpoint

Objectifs

• La formation PowerPoint porte notamment sur la création et la mise en forme d'une diapositive et d'un diaporama, ainsi que la préparation d'un fichier en vue de son impression.
• En fin de formation, l'apprenant sera en mesure de :
• Reconnaître l'interface d'un logiciel de Présentation et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation.
• Créer et mettre en forme une diapositive en vue de faire une présentation.
• Éditer du texte et/ou un tableau, le mettre en forme, connaître les bonnes pratiques en la matière.
• Utiliser des diagrammes et des organigrammes pour illustrer une présentation.
• Créer et manipuler des objets : tables, graphiques, images, dessins (édition, ajustement, copie, déplacement) en utilisant les fonctions (simples) d'animation, de transition, de masquage, et d'activation du diaporama pour enrichir une présentation.
• Créer un diaporama en utilisant les fonctions (simples) d'animation, de transition, de masquage, et d'activation du diaporama et finaliser la présentation avant impression ou diaporama.

Programme

• 1. Interface et gestion des présentations (1h30)
• Ruban, menus, volets ; options de base, aide, zoom, affichage ou masquage du ruban.
• Ouvrir, fermer, créer une présentation (vierge ou à partir d'un modèle local ou en ligne).
• Enregistrer sous un nouveau nom, en local ou en ligne, aux formats PDF ou image.
• Naviguer entre plusieurs présentations ouvertes.
• 2. Création et mise en forme des diapositives (2h30)
• Modes d'affichage Normal, Plan et Trieuse.
• Créer des diapositives (titre, texte, graphique, tableau) avec un titre distinct pour chacune.
• Appliquer un modèle, changer les couleurs de fond et de texte.
• Dupliquer, déplacer, supprimer des diapositives.
• Masque des diapositives : insérer ou supprimer un objet graphique, mettre en forme le texte.
• 3. Texte et tableaux (3h00)
• Bonnes pratiques de rédaction : phrases courtes, hiérarchie, taille et couleurs de police, espacement.
• Saisir du texte en mode Normal ou Plan, copier, déplacer, Annuler et Rétablir.
• Mise en forme : police, taille, gras, italique, souligné, ombré, casse, alignements, interligne, espacements.
• Listes à puces et numérotées, retraits, hyperliens.
• Créer un tableau, insérer ou supprimer lignes et colonnes, régler largeurs et hauteurs.
• 4. Graphiques et organigrammes (2h00)
• Créer un graphique en barres, courbes ou secteurs, ou l'importer d'une autre application.
• Titre, légende, étiquettes (valeurs, pourcentages), couleurs de fond et des séries.
• Créer un organigramme, en modifier le format, ajouter ou supprimer collègues et subordonnés.
• 5. Objets et dessins (2h30)
• Insérer images et dessins ; copier, déplacer, redimensionner, faire pivoter, retourner.
• Aligner les objets entre eux et par rapport à la diapositive.
• Formes (lignes, flèches, rectangles, cercles, zones de texte) : remplissage, contour, ombres.
• Grouper, dissocier, gérer l'ordre de superposition.
• 6. Diaporama, finalisation et impression (2h30)
• Transitions et animations simples ; masquer ou afficher des diapositives.
• Mode Notes ; pied de page, numérotation automatique, date automatique ou fixe.
• Vérification orthographique, mise en page, aperçu et paramètres d'impression.
• Lancer le diaporama, naviguer, afficher les notes, utiliser le stylo et le pointeur.
• Mise en pratique : réalisation d'une présentation complète intégrant texte, tableaux, images, graphiques et organigramme, un masque cohérent, des transitions et animations, puis sa préparation pour l'impression et la projection.
• Dont environ 4h de travail personnel, inclus dans les 14 heures de formation.
• Parcours sanctionné par un passage à la certification ICDL « Créer des présentations visuelles et animées avec un logiciel de PréAO » (RS7524).

Débouchés

1. Exploiter l'interface du logiciel
- Ouvrir, créer, enregistrer une présentation (en local, en ligne, en PDF ou en image).
- Paramétrer les options de base, utiliser l'aide, le zoom et le ruban.
2. Concevoir des diapositives cohérentes
- Utiliser les modes Normal, Plan et Trieuse.
- Créer, dupliquer, déplacer, supprimer des diapositives et appliquer un modèle.
- Utiliser le masque des diapositives pour harmoniser la présentation.
3. Structurer le texte et les tableaux
- Appliquer les bonnes pratiques de lisibilité et de hiérarchisation.
- Mettre en forme le texte, les listes et les hyperliens.
- Créer et modifier un tableau.
4. Illustrer avec des graphiques et organigrammes
- Créer et mettre en forme un graphique (barres, courbes, secteurs).
- Créer et modifier un organigramme.
5. Manipuler les objets
- Insérer, redimensionner, aligner, grouper et superposer images, formes et dessins.
6. Finaliser la présentation
- Appliquer transitions et animations, masquer des diapositives.
- Util