RNCP37123 Secrétaire Comptable BLOC 2

Objectifs

• Cette formation prépare au bloc 2 (CCP2) du titre professionnel Secrétaire comptable RNCP37123 : « Assurer les opérations comptables au quotidien ».
• À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
• Assurer la gestion administrative et comptable des clients :
• Établir les devis, suivre les commandes et les livraisons, produire les factures et les avoirs en respectant les conditions contractuelles et les règles de présentation.
• Enregistrer et contrôler les opérations de vente dans les journaux comptables, puis rectifier les anomalies.
• Suivre les règlements et les échéances, lettrer les comptes clients et justifier leurs soldes.
• Traiter les demandes de renseignements et les litiges, identifier les retards de paiement et réaliser des relances adaptées.
• Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs :
• Contrôler la cohérence des commandes, des réceptions et des factures ainsi que le respect des conditions d'achat.
• Enregistrer les factures et les avoirs fournisseurs, vérifier les imputations comptables et la TVA applicable aux achats et frais généraux.
• Contrôler et corriger les données issues de la numérisation et des traitements automatisés.
• Établir les échéanciers, préparer les règlements selon les procédures de validation, lettrer les comptes fournisseurs et justifier leurs soldes.
• Traiter les anomalies, les litiges et les demandes de renseignements.
• Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie :
• Enregistrer et contrôler les encaissements et les décaissements à partir des pièces justificatives.
• Vérifier les écritures générées par les imports de données bancaires et effectuer les corrections nécessaires.
• Réaliser les rapprochements bancaires, expliquer les écarts et comptabiliser les régularisations.
• Établir des prévisions de trésorerie fiables et cohérentes à court terme, jusqu'à 30 jours.
• Le participant utilisera les outils numériques de gestion commerciale, de comptabilité et de

Programme

• Le parcours du bloc 2 (CCP2) « Assurer les opérations comptables au quotidien » comprend 150 heures de formation
• Fondamentaux de la comptabilité
• Relier les opérations de l'entreprise aux pièces justificatives.
• Comprendre le bilan, le compte de résultat et le plan comptable général.
• Enregistrer en partie double : débit, crédit et équilibre des écritures.
• Utiliser les journaux, le grand livre et la balance pour contrôler la chaîne comptable.
• Gestion administrative et comptable des clients
• Prendre en main Pennylane et paramétrer un dossier d'entraînement.
• Créer les fiches clients et articles, préparer les devis et suivre les commandes et les livraisons.
• Émettre les factures et les avoirs, appliquer les conditions de vente et suivre le circuit de facturation électronique.
• Comptabiliser les ventes de biens et de services, les réductions, les acomptes et les factures de solde.
• Affecter les règlements, lettrer et justifier les comptes clients.
• Suivre les échéances, traiter les litiges et rédiger des relances adaptées.
• Cas pratique : traiter un dossier clients mensuel dans Pennylane.
• Gestion administrative et comptable des fournisseurs
• Contrôler la chaîne commande, réception et facture ainsi que les conditions d'achat.
• Importer les factures, vérifier les données reconnues automatiquement et documenter les anomalies.
• Comptabiliser les achats et les avoirs, contrôler la TVA déductible et distinguer les charges des immobilisations simples.
• Organiser la validation des factures et la traçabilité des achats.
• Construire les échéanciers, préparer les règlements et sécuriser les contrôles.
• Rapprocher les paiements, justifier les comptes et résoudre les litiges.
• Cas pratique : traiter un dossier fournisseurs et préparer les règlements.
• Gestion des opérations de trésorerie
• Identifier et enregistrer les encaissements et les décaissements.
• Importer un relevé bancaire pédagogique et associer les transactions aux justificatifs.
• Contrôler les frais bancaires et les règles d'affectation.
• Pointer les mouvements, établir le rapprochement bancaire et comptabiliser les régularisations.
• Cas pratique : réaliser et justifier un rapprochement bancaire.
• Construire une prévision de trésorerie à 30 jours.
• Évaluation et préparation à la certification

Débouchés

Certification visée
Cette formation prépare à l'obtention du certificat de compétences professionnelles (CCP2) « Assurer les opérations comptables au quotidien », correspondant au bloc RNCP37123BC02 du titre professionnel Secrétaire comptable, de niveau 4, délivré par le ministère chargé de l'emploi.
Compétences évaluées
- Assurer la gestion administrative et comptable des clients.
- Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs.
- Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie.
Modalités de validation
La certification est organisée en présentiel dans un centre agréé, devant un jury de professionnels. Les épreuves du CCP2 comprennent :
- Une mise en situation professionnelle de 2 heures :à partir d'un contexte d'entreprise ou de suivi en cabinet d'expertise comptable, le candidat réalise des travaux concernant les clients, les fournisseurs et la trésorerie, dans le respect des consignes, des délais et des procédures professionnelles.
- Un