Secrétaire comptable

Objectifs

• L'objectif de la formation de secrétaire comptable est d'acquérir les compétences et les connaissances permettant d'assurer les travaux simples d'assistanat administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique.
• Les aptitudes et compétences visées et évaluables sont :
• assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
• assurer les opérations comptables au quotidien
• préparer les opérations comptables périodiques

Programme

• Communication, secrétariat et bureautique :
• transmettre des informations, accueillir (physique et téléphonique), posture
• saisir efficacement selon les règles typographiques
• produire des écrits professionnels en respectant les normes et une charte graphique, classer, archiver…)
• Gérer son temps et ses priorités, planifier
• Elaborer et actualiser des tableaux de bord et des graphiques
• Créer la documentation
• effectuer une veille
• Réaliser un publipostage
• Connaitre et/ou revoir les règles orthographique, grammaticales et syntaxiques à l'aide d'une licence d'entrainement Voltaire
• Univers numérique et informatique : étude du clavier et de différents logiciels (traitement de texte, tableur, forms)
• organiser son poste de travail, arborescence
• suivi administratif du personnel
• Comptabilité
• Contexte réglementaire : les règles et obligations comptables, production comptable
• état de rapprochement, enregistrements courants
• écritures comptables : achats, ventes, effets de commerce, immobilisations, sensibilisation aux amortissements, avoirs...)
• La banque : frais, agios, charges d'intérêts
• Les journaux
• Les documents commerciaux
• Les documents comptables
• Les réductions commerciales, financières...
• la facturation
• le suivi des règlements, la trésorerie
• Le bilan, le compte de résultat
• La TVA : fonctionnement, régimes, les taux, collectée, déductible, intracommunautaire,
• la fiscalité
• La paie
• Le cadre juridique de la paie
• La gestion administrative du personnel
• Le temps de travail
• Connaitre la réglementation RH, les sanctions
• Calcul du bulletins de paie
• Les absences : types et calculs
• Les congés payés
• Les arrêts et accidents du travail
• Les retenus (prélèvement à la source)
• Gestion des sorties
• Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales
• Anglais : Adapté à la profession. Accueillir, renseigner, traiter les appels téléphoniques, prendre un message

Débouchés

Acquérir une réelle qualification professionnelle et un diplôme reconnu par le Ministère du Travail et de l'Emploi (RNCP 37123 - niveau 4 - bac) pour une insertion professionnelle aisée
Le processus de certification se déroule dans nos locaux, en fin de formation.
Epreuves officielles du Ministère du Travail :
- Dossier professionnel : compétences acquises au cours des stages
- Livret d'évaluations passées en cours de formation
- Mise en situation professionnelle écrite et orale
- Entretien technique et entretien final avec un jury de professionnels habilité par le Ministère du Travail
Le centre s'occupe des inscriptions à l'examen.
Une session de rattrapage est possible à la demande du stagiaire l'année suivante.
Les frais d'examen et de rattrapage sont inclus dans le coût pédagogique de la formation.