Titre professionnel Secrétaire comptable – parcours individualisé, titre complet ou par blocs

Objectifs

• La formation vise l'acquisition des compétences des 3 blocs du titre professionnel Secrétaire comptable. À l'issue du parcours, vous serez capable de :
• BC01 – Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien :
• produire des courriers, comptes rendus et tableaux professionnels avec les outils numériques ;
• organiser votre poste de travail, l'agenda et le classement physique et numérique ;
• rechercher, synthétiser et transmettre des informations par écrit ;
• accueillir et orienter les visiteurs et les appels.
• BC02 – Assurer les opérations comptables au quotidien :
• établir devis et factures, enregistrer et suivre les opérations clients (relances, encaissements) ;
• traiter les commandes et factures fournisseurs, préparer les règlements ;
• enregistrer les opérations de trésorerie et réaliser le rapprochement bancaire.
• BC03 – Préparer les opérations comptables périodiques :
• préparer et contrôler la déclaration de TVA ;
• collecter et saisir les éléments variables de la paie ;
• élaborer et commenter des tableaux de bord

Programme

• Un parcours construit avec vous, étape par étape. Les durées sont définies suite positionnement.
• 1. Accueil et positionnement
• Entretien individuel, tests (français, calcul, bureautique), analyse de vos acquis. Choix des blocs visés et signature de votre plan de formation personnalisé.
• 2. Bloc 1 – Secrétariat au quotidien
• Traitement de texte et tableur (niveau professionnel), écrits professionnels, organisation et classement (papier, numérique), gestion d'agenda, accueil physique et téléphonique, messagerie et outils collaboratifs.
• 3. Bloc 2 – Comptabilité au quotidien
• Bases de la comptabilité, documents commerciaux (devis, factures, avoirs), saisie et lettrage des comptes clients et fournisseurs, relances, règlements, trésorerie et rapprochement bancaire, pratique d'un logiciel comptable.
• 4. Bloc 3 – Opérations périodiques
• TVA (calcul, contrôle, déclaration), paie (bulletin, variables, déclarations sociales), tableaux de bord et indicateurs, présentation des résultats.
• 5. Période en entreprise
• Mise en pratique sur un poste de secrétaire comptable. Nous vous aidons à trouver la structure d'accueil, préparons la période avec vous et assurons une visite ou un point de suivi avec le tuteur.
• 6. Préparation à l'examen
• Rédaction accompagnée du dossier professionnel, examens blancs en conditions réelles, entraînement aux entretiens avec le jury.
• Travaux demandés : exercices et cas d'entreprise, productions évaluées, dossier professionnel.
• Évaluations intermédiaires : une évaluation en cours de formation (ECF) à la fin de chaque bloc, bilans de progression réguliers avec votre formateur référent.
• Moyens et accompagnement : formateurs experts du secrétariat et de la comptabilité, salle informatique équipée, logiciels professionnels, plateforme en ligne pour travailler à distance, suivi individuel tout au long du parcours.
• Si vous ne visez qu'un ou deux blocs, seules les étapes correspondantes sont conservées (positionnement, bloc(s) choisi(s), préparation à l'épreuve du ou des blocs).

Débouchés

Validation du titre professionnel Secrétaire comptable (RNCP37123, niveau 4) délivré par le ministère chargé de l'emploi, ou d'un ou plusieurs blocs de compétences (certificats de compétences professionnelles – CCP).
Inscription à l'examen : nous vous inscrivons aux épreuves dès votre entrée en formation. Vous n'avez aucune démarche à faire : votre référent vous accompagne et vous informe des dates.
Organisation des épreuves : session d'examen organisée par notre centre agréé à l'issue du parcours. Les frais d'examen sont inclus dans le prix de la formation.
Modalités d'évaluation du titre complet devant un jury de professionnels :
- mise en situation professionnelle (4 h) ;
- entretien technique (20 min) ;
- entretien final incluant l'échange sur le dossier professionnel (20 min) ;
- prise en compte des résultats des évaluations passées en cours de formation.
Modalités d'évaluation par bloc :
- BC01 : mise en situation professionnelle (1 h 30) + entretien technique (20 min) ;
- BC02