TOSA Excel

Objectifs

• Connaître et exploiter les outils d'édition : maîtriser et exploiter les outils d'édition de Microsoft Excel, notamment les fonctionnalités de couper, copier, coller, le formatage des textes et des cellules, ainsi que les fonctions d'auto-complétion et de saisie semi-automatique, afin de structurer efficacement des données et optimiser la productivité dans la gestion de feuilles de calcul.
• Connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités : maîtriser l'environnement de Microsoft Excel en naviguant efficacement dans son interface et en exploitant les fonctionnalités avancées telles que la barre d'outils, les menus déroulants et les raccourcis clavier, afin d'assurer une gestion rapide et précise des données dans des projets liés à l'analyse, au reporting et à la prise de décision.
• Organiser les classeurs, feuilles et tableaux : organiser et structurer des classeurs, feuilles et tableaux dans Microsoft Excel en créant des feuilles de calcul, en gérant efficacement les classeurs et en appliquant des techniques de mise en forme telles que la couleur, les bordures et les styles, afin de présenter des données de manière claire, cohérente et professionnelle.
• Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage : maîtriser et personnaliser les différents modes d'affichage de Microsoft Excel en ajustant des paramètres tels que le zoom, les marges, les en-têtes et notes de bas de page, ainsi que les options d'affichage des grilles et des barres de défilement, afin d'optimiser la lisibilité et l'ergonomie des feuilles de calcul dans un contexte de présentation ou de partage professionnel.

Programme

• Chaque module se conclut par des exercices en ligne (théorie et mise en pratique).
• MODULE 1 : Environnement et méthodes
• Prise en main de l'interface et du ruban
• Navigation rapide, raccourcis, personnalisation
• Gestion des feuilles, classeurs et zones d'impression
• Modes d'affichage et préparation des fichiers pour le partage ou l'impression
• Visio en ligne : théorie & mise en pratique
• MODULE 2 : Calculs et formules
• Les formules de base (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX)
• Les formules conditionnelles (SI, OU, ET, RECHERCHEV, INDEX/EQUIV)
• La gestion des références (relatives, absolues, noms de plages)
• Débogage, erreurs fréquentes et bonnes pratiques
• Fonctions avancées : texte, date, recherche, financières
• Visio en ligne théorie & mise en pratique
• MODULE 3 : Mise en forme et présentation des données
• Formats numériques (monnaie, pourcentage, date, formats personnalisés)
• Styles, thèmes et mises en forme rapides
• Mise en forme conditionnelle (règles simples et complexes)
• Graphiques : création, personnalisation et mise à jour
• Tableaux structurés et règles de présentation professionnelle
• Visio en ligne théorie & mise en pratique
• MODULE 4 : Gestion et analyse des données
• Import/export de données externes
• Tri, filtres simples et avancés
• Suppression des doublons, nettoyage et structuration des bases
• Tableaux croisés dynamiques (création, filtres, regroupements, champs calculés)
• Segments, graphiques croisés dynamiques et analyses interactives
• Visio en ligne théorie & mise en pratique
• MODULE 5 : Ateliers pratiques et préparation à la certification Tosa
• Études de cas : reporting, suivi budgétaire, tableau de bord RH ou commercial
• Exercices chronométrés type Tosa (QCM, mises en situation, glisser-déposer)
• Conseils méthodologiques pour l'examen
• Passage blanc pour évaluer son niveau
• Visio en ligne théorie & mise en pratique

Débouchés

Une évaluation des acquis en fin de formation est réalisée avec le formateur avant le passage de la certification du certificateur TOSA.
Un Test adaptatif TOSA :
Algorithme adaptatif : le niveau des questions s'adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test. Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000. Typologies de questions : exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Excel rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM. Format du test : 35 questions – 60 minutes.
La certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) » repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l'évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l'utilisation du logiciel. À l'issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (initial, basique, opérationnel,