Tosa Excel

Objectifs

• Elever le niveau général des compétences en bureautique et des compétences digitales.
• Cette formation vise à vous permettre de :
• Explorer l'environnement et les fonctionnalités clés d'Excel
• Effectuer des calculs, simples comme avancés, pour exploiter vos données
• Maîtriser les principales fonctions d'analyse et de traitement (SI, RECHERCHEV, NB.SI, SOMME.SI, etc.)
• Concevoir et personnaliser des tableaux croisés dynamiques
• Mettre en forme vos données et les visualiser à l'aide de graphiques
• Utiliser les outils de collaboration et assurer la sécurisation de vos classeurs

Programme

• Parcours progressif et structuré, conçu pour développer vos compétences pas à pas et valoriser vos performances lors du test.
• 1. Bases d'Excel
• Prise en main de l'interface : menus, ruban et groupes de commandes
• Compréhension des éléments clés : feuilles, cellules, plages, lignes, colonnes et déplacements
• Saisie des données et premières mises en forme
• Utilisation de la recopie incrémentée et de ses options
• Gestion des paramètres d'enregistrement
• 2. Mise en forme et visualisation
• Création de graphiques Sparkline
• Personnalisation des formats et des styles
• Application de mises en forme conditionnelles (simples et avancées)
• Représentation des données sous forme de graphiques
• Combinaison de plusieurs types de graphiques
• Mise à jour et modification des données
• 3. Calculs et fonctions essentielles
• Réalisation de calculs simples et avec références de cellules
• Maîtrise des références relatives et absolues ($)
• Fonctions de comptage : NB, NBVAL, NB.VIDE
• Fonctions de date : JOUR, MOIS, ANNEE, DATEDIF
• Gestion des formats numériques, horaires et spécifiques
• 4. Fonctions conditionnelles avancées
• Utilisation de la fonction SI
• Imbrication de fonctions conditionnelles
• Calculs conditionnels : NB.SI, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS
• 5. Gestion de données
• Tri des données : simple, par couleur ou multicritère
• Utilisation des filtres (standards et avancés)
• Identification et suppression des doublons
• Calcul de sous-totaux
• Mise en place de règles de validation des données
• 6. Fonctions avancées pour l'analyse
• Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH
• Utilisation des fonctions INDEX et EQUIV
• Fonctions de base de données : BDSOMME, BDMOYENNE
• Fonctions statistiques : MOYENNE, MAX, MIN
• 7. Tableaux croisés dynamiques
• Création de tableaux à partir de plages de données
• Conception et exploitation des tableaux croisés dynamiques
• Modification de leur structure
• Ajout de champs et d'éléments calculés
• Connexion de plusieurs tableaux avec segments et chronologies
• 8. Collaboration et sécurisation
• Protection des cellules et des feuilles
• Partage des classeurs et gestion des accès
• Sécurisation des fichiers
• Suivi des modifications en mode révision

Débouchés

Obtenir le niveau attendu par le candidat