TP Assistant de Direction

Objectifs

• Maîtriser les compétences nécessaires à l'exercice du métier "Assistant de direction" et valider le diplôme de Niveau 5 :
• Planifier et prioriser les activités en respectant les délais et en gérant les imprévus
• Alerter les personnes concernées de manière adaptée
• Appliquer les procédures et respecter les contraintes budgétaires
• Produire des écrits professionnels en anglais de niveau B2
• Structurer et organiser les données pour en faciliter l'analyse
• Produire des graphiques et indicateurs mettant en évidence les éléments clés
• Analyser les résultats et formuler des commentaires pertinents
• Analyser la performance des processus existants
• Modéliser des procédures et des modes opératoires clairs et précis
• Expliquer les objectifs des procédures et modes opératoires
• Organiser et rendre accessibles les documents aux utilisateurs
• Alerter et informer les interlocuteurs concernés
• Respecter les consignes et les règles de confidentialité
• Adopter une posture professionnelle, neutre et courtoise en situation de sollicitations multiples
• Mettre en oeuvre les techniques d'écoute active
• Comprendre un message oral en anglais (niveau B2)
• S'exprimer oralement en anglais de manière compréhensible (niveau B2)
• Sélectionner des sources d'information pertinentes pour la veille
• Collecter des données adaptées à l'objectif de veille
• Analyser, synthétiser et mettre en valeur les éléments-cles
• Organiser et stocker les documents pour faciliter l'accès aux résultats de la veille
• Identifier et analyser les contraintes d'un projet
• Planifier et ordonnancer les opérations en respectant les délais
• Suivre l'avancement et identifier les écarts par rapport aux objectifs
• Alerter les acteurs concernés et proposer des mesures correctives adaptées
• Recenser l'ensemble des tâches nécessaires à l'organisation d'un événement
• Ordonnancer les étapes de manière cohérente
• Élaborer un budget prévisionnel structuré et réaliste
• Sélectionner et formuler une information conforme à l'objectif de communication
• Diffuser l'informat

Programme

• 1- Programme :
• Accueil, positionnement
• Organisation et suivi des activites de l'equipe de direction en francais et en anglais
• Outils de pilotage et informations chiffrees de gestion
• Optimisation des processus administratifs
• L'interface orale entre l'equipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en francais et en anglais
• Evaluation en cours de formation du bloc 1
• Preparation, coordination et suivi d'un projet
• Organisation d'un evenement
• Mise en oeuvre d'une action de communication en francais et en anglais
• Evaluation en cours de formation du bloc 2
• Citoyennete ; TRE
• Redaction du dossier professionnel
• Bilan ; preparation a la certification ; examen blanc
• Modalites precisees dans l'action : presentiel, distanciel ou mixte
• 2- Stage en entreprise
• Permet :
• de mettre en application les competences acquises en formation
• de se confronter a des situations professionnelles reelles
• de developper son autonomie et son employabilite
• Lieu : entreprise d'accueil validee par l'organisme de formation
• Duree du ou des stages precisee dans la session
• Periode definie dans le planning individualise
• 3- Contractualisation du parcours de formation
• Completude et signature du contrat pedagogique (objectifs, duree et modalites de formation et d'evaluation)
• 4- Evaluation en cours de formation :
• Completude et signature de l'annexe pedagogique et reformulation par le candidat de ses objectifs de formation et du parcours individuel elabore
• Evaluation formative sous forme de QCM, etudes de cas, mises en situation professionnelle et evaluations en cours de formation
• RDV tripartite d'evaluation du stage professionnel avec validation des acquis en lien avec le referentiel du titre
• Examens blancs (a minima 3 semaines avant les epreuves d'examen)
• 5- Moyens pedagogiques
• "materiel specifique"
• Plateforme LMS securisee avec acces individuel
• Supports pedagogiques numeriques
• Classes virtuelles
• 6- Accompagnement pedagogique realise par des formateurs pro actifs :
• Apports theoriques structures ; travaux diriges ; exercices pratiques ; ateliers collaboratifs ; mises en situation professionnelle
• Entretiens de suivi pedagogique
• Preparation aux epreuves de certification
• Distanciel : support mail et chat (delai de reponse inferieur a 7 heures ouvrieres)
• 7- Equipe pedagogique :
• Formateurs de niveau 5 avec 3 ans d'experience professionnelle
• Formateur referent de niveau 5 avec 3 ans d'experience de formateur
• Coordinateur pedagogique
• Referent technique sur la plateforme
• Referent handicap
• Referent socio-professionnel
• Charge de relation entreprise
• Tuteur en entreprise durant le stage
• 8- Travaux a fournir durant les temps de formation
• Devoirs
• Redaction du dossier professionnel
• 9- Suivi de l'assiduite
• Emargement (formation et stage)
• Suivi de la participation du stagiaire, durees de connexion et activites realisees avec relances (absence ou inactivite)
• Enregistrement des travaux remis

Débouchés

L'inscription et la convocation a la certification est realisee par l'AFEC
Les epreuves de certification se deroulent dans un centre AFEC, dans un delai moyen de X semaines apres la fin de la formation. Les dates et lieux sont precisees dans la session de formation
La preparation et les couts de certification sont inclus dans les couts pedagogiques
En cas de validation totale, le stagiaire obtient le TP Assistant de direction de Niveau 5
En cas de validation partielle, une attestation de blocs de competences acquis est delivree.
Une attestation de formation est remise en fin de parcours.
Le stagiaire beneficie d'un accompagnement a l'insertion professionnelle (techniques de recherche d'emploi, valorisation du profil)