TP Assistant(e) de Direction

Objectifs

• Assurer les fonctions de support administratif, organisationnel et opérationnel auprès d'une direction ou d'un service.
• Organiser, planifier et coordonner les activités d'une équipe de direction en utilisant les outils bureautiques et collaboratifs adaptés.
• Produire, analyser et présenter des informations administratives, financières et des tableaux de bord d'aide à la décision.
• Optimiser les procédures administratives et contribuer à l'amélioration continue de l'organisation.
• Assurer la communication écrite et orale avec les interlocuteurs internes et externes, en français et en anglais professionnel.
• Réaliser une veille informationnelle et diffuser des informations fiables et pertinentes.
• Préparer, coordonner et assurer le suivi administratif de projets.
• Organiser des réunions, événements professionnels et déplacements.
• Concevoir et mettre en œuvre des actions de communication interne et externe.
• Développer une posture professionnelle adaptée aux fonctions d'assistant(e) de direction : autonomie, confidentialité, rigueur, sens de l'organisation et capacité d'initiative.

Programme

• Bloc 1: Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
• Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais
• Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
• Optimiser les processus administratifs
• Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
• Bloc 2: Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
• Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
• Préparer, coordonner et suivre un projet
• Organiser un événement
• Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglai

Débouchés

À l'issue de la formation, le bénéficiaire sera en mesure de :
Exercer les fonctions d'Assistant(e) de direction dans une entreprise privée, une association, une administration ou un organisme public ou parapublic ;
Gérer de manière autonome les activités administratives et organisationnelles d'une équipe de direction ;
Assurer l'interface entre la direction et ses interlocuteurs internes et externes ;
Utiliser efficacement les outils numériques, bureautiques et collaboratifs nécessaires au métier ;
Conduire le suivi administratif de projets et organiser des événements professionnels ;
Communiquer efficacement en français et en anglais professionnel dans un contexte de travail ;
Répondre aux exigences du référentiel du Titre Professionnel Assistant de Direction (RNCP 38667) ;
Se présenter aux épreuves certificatives en vue de l'obtention du titre professionnel ou de la validation d'un ou plusieurs blocs de compétences ;
Accéder à des emplois tels qu'Assistant(e) de direction, Assistant