TP Assistant (e) de Direction

Objectifs

• 1. Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
• 2. Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction

Programme

• 1. Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
• Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais
• Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
• Optimiser les processus administratifs
• Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et
• en anglais
• 2. Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
• Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
• Préparer, coordonner et suivre un projet
• Organiser un événement
• Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais

Débouchés

La mise en situation se présente sous forme d'étude de cas. Le candidat
effectue différents travaux représentatifs de l'emploi d'assistant de
direction dans le contexte d'une entreprise fictive.
La mise en situation se déroule en deux parties :
Partie écrite (durée : 4 h 30) :
A partir d'informations et de consignes, le candidat analyse des situations
professionnelles relatives au métier d'assistant de direction, traite
différents dossiers dans le respect des délais et des procédures et produit
les documents qui lui paraissent nécessaires. Il choisit les logiciels qui lui
semblent les mieux adaptés.
Les travaux de l'étude de cas nécessitent l'utilisation de l'anglais, au
niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues
(CECRL).
Partie orale (durée : 0 h 30) :
Cette partie se déroule obligatoirement après la partie écrite. A partir
d'informations fournies, le candidat échange au téléphone avec un
interlocuteur francophone et avec un interlocuteur anglophone.
Pendant 10