Utilisation de la plateforme collaborative Microsoft 365

Objectifs

• La certification Utilisation de la plateforme collaborative Microsoft 365 est une compétence transversale commune à de nombreux métiers et secteurs d'activités, quelle que soit la taille de l'entreprise ; elle s'adresse à tous les collaborateurs des entreprises utilisant Microsoft 365.
• Le certificat vise 7 compétences clés permettant à un professionnel de :
• Naviguer dans l'environnement Microsoft 365 en identifiant, en sélectionnant ou en recherchant les applications et/ou les informations appropriées.
• Renseigner son profil Delve.
• Echanger des informations, des données ou des fichiers sous forme écrite ou orale, à deux ou en groupe, en utilisant les différentes fonctionnalités de Microsoft Teams.
• Mettre en place un environnement de travail collaboratif en paramétrant une équipe Teams, en configurant l'environnement de travail de l'équipe ou d'un site d'équipe SharePoint (version online).
• Stocker ses fichiers de travail personnels (non dédiés à une équipe) dans l'espace de stockage en ligne OneDrive.
• Créer et affecter des tâches aux membres d'une équipe en utilisant Planificateur.
• Personnaliser son environnement de travail en paramétrant ses alertes dans Teams et en organisant sa page de profil sur Delve.

Programme

• Module 1 – Découverte de l'environnement Microsoft 365
• Présentation des applications (Teams, OneDrive, SharePoint, Planner, Outlook)
• Navigation dans le portail Microsoft 365
• Recherche d'applications et d'informations
• Module 2 – Gestion du profil utilisateur (Delve)
• Compléter et personnaliser son profil
• Importance du profil dans la collaboration
• Visibilité des informations
• Module 3 – Communiquer efficacement avec Microsoft Teams
• Messagerie instantanée (chat privé et groupe)
• Organisation des conversations
• Interactions : mentions, réactions, envoi de GIF
• Appels audio/vidéo
• Paramétrage des réunions : planification, arrière-plan, enregistrement
• Gestion des réunions avancée (options d'accès, rôles, salle d'attente)
• Partage de fichiers dans Teams
• Rédaction collaborative du compte-rendu en réunion
• Module 4 – Créer et gérer une équipe Teams
• Création d'une équipe
• Gestion des membres et rôles
• Création de canaux
• Organisation du travail collaboratif
• Paramétrage avancé de l'équipe : avatar, description, paramètres de confidentialité
• Gestion des équipes : afficher/masquer, épingler, organisation de l'interface
• Module 5 – Gestion documentaire (OneDrive & SharePoint)
• Stockage de fichiers sur OneDrive
• Partage de documents
• Gestion des droits d'accès
• Introduction à SharePoint (site d'équipe)
• Gestion des versions SharePoint (historique, restauration)
• Co-édition de documents en temps réel
• Extraction / archivage des documents
• Collaboration sur documents
• Module 6 – Gestion des tâches avec Planner
• Création de plans
• Création et affectation de tâches
• Suivi de l'avancement
• Travail collaboratif
• Module 7 – Personnalisation et notifications
• Paramétrage des notifications Teams
• Indicateur de présence (disponible, occupé, absent)
• Message de statut personnalisé
• Messagerie vocale (boîte vocale Teams)
• Organisation de son espace de travail
• Bonnes pratiques de collaboration
• Activation d'alertes SharePoint / Teams (suivi des modifications et notifications)
• Préparation à la certification
• Exercices types
• QCM d'entraînement
• Conseils méthodologiques
• Évaluation finale (simulation)
• Cas pratique transversal
• Mobilisation de plusieurs outils

Débouchés

La validation de l'épreuve permet l'obtention de la certification RS7094 – Utilisation de la plateforme collaborative Microsoft 365 (si score atteint 500/1000)
Le résultat obtenu permet de valider les compétences du candidat dans l'utilisation des applications de la plateforme Microsoft 365 facilitant le travail collaboratif (Teams, SharePoint Online, OneDrive, Planner, Delve...).
L'évaluation des compétences est réalisée tout au long de la formation ainsi qu'en fin de formation.
L'épreuve de certification est réalisée en ligne.
Editions ENI réalise la surveillance grâce un système de e-surveillance.
L'épreuve est chronométrée et ne dure pas plus d'une heure quinze minutes (1h15).
L'épreuve comporte des cas pratiques et des questions de type QCM/QCU.