Word – Certification TOSA

Objectifs

• Cette formation a pour objectif de permettre aux apprenants de maîtriser l'utilisation du logiciel Microsoft Word dans un contexte professionnel.
• À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de créer, mettre en forme et structurer des documents professionnels (courriers, rapports, comptes rendus, documents administratifs), d'optimiser la présentation des contenus, et d'utiliser efficacement les principales fonctionnalités de Word afin de gagner en productivité et en qualité rédactionnelle.
• La formation vise également à développer l'autonomie de l'utilisateur dans la gestion des documents Word, notamment à travers l'utilisation des styles, des mises en page avancées, des outils de révision, d'automatisation et de collaboration.
• Les compétences acquises permettront au stagiaire d'exploiter Word de manière efficace, conforme aux usages professionnels et aux bonnes pratiques bureautiques.
• La formation prépare au passage de la certification TOSA Word, permettant d'évaluer et de valider objectivement le niveau de maîtrise du logiciel.

Programme

• Prise en main de l'environnement Word
• Découverte de l'interface, personnalisation de l'espace de travail, gestion des fichiers, ouverture, enregistrement et formats de documents.
• Création et structuration de documents professionnels
• Saisie et modification de texte, gestion des paragraphes, alignements, retraits, interlignes, listes à puces et numérotées.
• Mise en forme et mise en page
• Utilisation des polices, styles, thèmes, marges, orientation, en-têtes et pieds de page, numérotation des pages, sauts de page et de section.
• Utilisation des styles et structuration avancée
• Création et gestion des styles, structuration des documents longs, tables des matières automatiques, navigation dans le document.
• Insertion d'éléments et d'objets
• Insertion et mise en forme d'images, tableaux, graphiques, formes, zones de texte, symboles et liens hypertextes.
• Outils de révision et de collaboration
• Correction orthographique et grammaticale, commentaires, suivi des modifications, comparaison de documents, partage et collaboration.
• Fonctionnalités avancées et productivité
• Recherche et remplacement, automatisation simple, modèles de documents, raccourcis clavier, bonnes pratiques professionnelles.
• Préparation à la certification TOSA Word
• Entraînement sur des exercices types, évaluation des compétences selon le référentiel TOSA, conseils méthodologiques pour le passage de la certification.

Débouchés

À l'issue de la formation, le stagiaire est capable d'utiliser le logiciel Microsoft Word de manière efficace et autonome dans un contexte professionnel.
Il sait créer, modifier et mettre en forme des documents professionnels courants (courriers, rapports, documents administratifs), structurer les contenus de manière claire et cohérente, et appliquer les règles de mise en page adaptées aux usages professionnels.
Le stagiaire maîtrise l'utilisation des styles et des fonctionnalités de structuration des documents, lui permettant de gérer des documents longs et d'en améliorer la lisibilité et la présentation.
Il est en mesure d'insérer et de gérer différents éléments (tableaux, images, objets, liens), d'utiliser les outils de révision et de collaboration, et d'optimiser son travail grâce aux fonctionnalités de productivité de Word.
Les compétences acquises permettent au stagiaire de répondre aux exigences professionnelles liées à la production de documents écrits et de se présenter au pas