Word Opérationnel

Objectifs

• La formation vise à permettre au stagiaire de gagner en efficacité dans Microsoft Word et de maîtriser les fonctions nécessaires à la création de documents professionnels structurés, homogènes et fiables.
• Il apprendra à :
• naviguer efficacement dans Word et utiliser les modes d'affichage adaptés ;
• structurer et harmoniser une note, une procédure ou un compte rendu ;
• mettre en page un rapport ou un dossier professionnel multi-pages ;
• utiliser les styles, les en-têtes, pieds de page, notes et tables des matières automatiques ;
• réviser et fiabiliser un document à l'aide des fonctions de recherche, remplacement, collage spécial et suivi des modifications ;
• créer et mettre en forme des tableaux professionnels ;
• intégrer et positionner des images, formes, SmartArt et objets issus d'autres applications ;
• utiliser l'IA comme outil d'assistance pour rédiger, reformuler, synthétiser ou corriger des contenus, avec contrôle systématique du résultat ;
• finaliser, imprimer, exporter en PDF et diffuser un document ;
• se préparer à l'atteinte du niveau Opérationnel de la certification TOSA Word RS6964.

Programme

• 1. Gagner en efficacité dans Word et organiser son environnement de travail
• Repérer rapidement les commandes utiles dans les principaux onglets
• Utiliser le volet de navigation, le mode Lecture, l'affichage côte à côte et le défilement synchrone
• Faciliter la sélection, le déplacement et la navigation entre plusieurs documents
• Utiliser un modèle existant pour créer rapidement un nouveau document
• 2. Structurer et harmoniser une note, une procédure ou un compte rendu
• Utiliser les caractères non imprimables
• Maîtriser l'espacement des caractères, les retraits et les tabulations avec points de suite
• Utiliser les styles pour structurer les titres et harmoniser la présentation
• Appliquer bordures, trames et effets de texte
• 3. Mettre en page un rapport ou un dossier professionnel
• Adapter format, marges, orientation et colonnes
• Utiliser les sauts et bordures de page
• Contrôler coupures de mots, veuves et orphelines
• Créer en-têtes, pieds de page et numérotation
• Structurer les titres avec les styles
• Créer et actualiser une table des matières automatique
• Insérer des notes de bas de page ou de fin de document
• 4. Réviser, corriger et fiabiliser un document
• Rechercher du texte ou une mise en forme et utiliser Rechercher / Remplacer
• Utiliser le collage spécial et les outils de correction
• Créer des corrections automatiques personnelles simples
• Utiliser le suivi des modifications et accepter ou refuser les corrections
• 5. Présenter les informations avec des tableaux professionnels
• Créer, modifier et mettre en forme un tableau
• Utiliser les styles de tableau
• Fusionner et fractionner des cellules ou un tableau
• Gérer les tabulations, en-têtes de colonnes, alignements et bordures
• Insérer une légende ou un élément issu d'une autre application Office
• 6. Enrichir ses documents avec des visuels et des schémas
• Insérer images, photos, formes, zones de texte et SmartArt
• Sélectionner, déplacer et positionner les objets
• Insérer un objet OLE ou un élément provenant d'une autre application Office
• 7. Utiliser l'IA comme outil d'assistance dans Word
• Formuler des consignes simples et précises
• Générer des titres, accroches, introductions ou messages professionnels
• Reformuler, synthétiser et adapter le ton d'un texte
• Utiliser l'IA comme aide à la correction
• Contrôler et valider les propositions avant intégration dans Word
• 8. Finaliser, contrôler et diffuser ses documents
• Contrôler la cohérence globale du document
• Préparer l'impression
• Exporter au format PDF et vérifier le résultat avant diffusion
• 9. Consolider les acquis et passer la certification TOSA Word RS6964
• Réviser les 4 domaines du référentiel
• S'entraîner aux QCM, activités interactives et m

Débouchés

Au terme du parcours, le stagiaire sera en mesure de produire et finaliser avec davantage d'autonomie des documents professionnels structurés et multi-pages avec Microsoft Word.
Il pourra notamment réaliser une note, une procédure, un compte rendu, un rapport ou un dossier long, harmoniser leur présentation, automatiser la table des matières, gérer les en-têtes, pieds de page et la numérotation, réviser les contenus, créer des tableaux professionnels et intégrer des éléments graphiques ou issus d'autres applications.
Il saura également utiliser l'intelligence artificielle comme outil d'assistance à la rédaction, à la reformulation, à la synthèse et à la correction, tout en contrôlant la pertinence des contenus générés.
La formation prépare à la certification « Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (TOSA) » – RS6964, avec un objectif de niveau Opérationnel, correspondant à un score compris entre 551 et 725 points sur 1000.
Le niveau effectivement atteint