Workspace

Objectifs

• Connaître les applications de Google Workspace - Utiliser efficacement les applications historiques comme Gmail ou Agenda - Collaborer sur des documents avec Google Drive - Créer des formulaires avec Google Forms - Configurer un site web collaboratif avec Google Sites

Programme

• Comprendre le fonctionnement de Google Workspace
• Le grand principe de Google Workspace : le travail collaboratif
• Les bonnes pratiques pour travailler à plusieurs collaborateurs
• Utiliser Google Workspace pour mettre en place un travail en équipe
• Tour d'horizon des principales applications Google Workspace
• Gérer son compte Google : confidentialité, sécurité
• Accéder à son compte via plusieurs appareils
• Communiquer par email - Gmail
• Effectuer les premiers réglages Gmail
• Envoyer un mail : contenu, programmer, confidentialité
• Créer et utiliser des modèles d'email
• Organiser ses emails : libellé, filtre et recherche
• Créer des règles de rangement automatiques
• Organiser ses contacts : créer/importer, libellé
• Communiquer en temps réel - Google Chat
• Comment fonctionne Google Chat ?
• Créer des groupes de discussion
• Echanger du contenu dans une discussion
• Créer des espaces de travail collaboratifs
• Partager un document dans un espace
• Attribuer des tâches à effectuer
• Atelier : Créer des espaces de travail entre les participants
• Communiquer en visioconférence - Google Meet
• Comment fonctionne Google Meet ?
• Créer ou rejoindre une réunion
• Les outils classiques de réunion en ligne : webcam, micro, partage d'écran
• Créer des activités pendant une réunion : tableau blanc, sondages...
• Diviser une réunion en petits groupes
• Atelier : Préparer une visioconférence entre participants
• Planifier des événements - Google Agenda
• Créer un événement (en ligne ou hors ligne) et y inviter des collaborateurs
• Définir un temps de travail individuel / absence du bureau
• Vérifier les disponibilités des collaborateurs
• Analyser la répartition de son temps de travail
• Travailler avec plusieurs agendas
• Mettre en place un partage de documents entre collaborateurs - Google Drive
• Comment fonctionne Google Drive ?
• Mon Drive VS Drive partagé
• Installer l'application locale sur son poste
• Gérer la synchronisation des documents
• Créer des modèles de documents
• Partager des documents - Google Drive
• Créer des dossiers de partage
• Partager un fichier spécifique
• Définir des droits d'accès
• Créer un lien de partage
• Exploiter le partage de document au sein de Google Chat
• Utiliser les commentaires dans un document partagé
• Avoir un vue d'ensemble de l'activité du document
• ...
• Voir la fiche complète de la formation

Débouchés

Parchemin de validation de la certification ou le cas échéant attestation de passage