Workspace Avancé

Objectifs

• Apprendre à  utiliser les fonctions avancés de Google Workspace

Programme

• Introduction
• Panorama des applications Google : architecture, services
• Intérêt de Google Apps
• Sécurité et confidentialité des données
• Comptes et authentification unique Google
• Messagerie Gmail, Hangout
• Création d'un compte
• Organisation des dossiers
• Gestion des conversations
• Gestion des pièces jointes : visualisation, impression
• Tags, filtres et recherches
• Messagerie instantanée Hangout : voix/vidéo, téléphone, conférence
• Archivage
• Atelier : Exploitation d'un compte de messagerie Google et paramètres avancés
• Gestion des contacts
• Présentation de Google Contact
• Gestion des contacts : création, modification, suppression
• Gestion des Groupes
• Partage de contacts
• Restauration de contacts supprimés
• Fusion des doublons
• Atelier : Organisation de contacts
• Agenda
• Google Agenda : présentation de l'interface, fonctionalités
• Enregistrement d'un rendez-vous
• Recherche de disponibilité
• Gestion des évènements : création, recherches
• Définition de rappels
• Gestion d'un calendrier : création, ressources partagées, publication
• Export de données
• Gestion des accès
• Atelier : organisation d'un agenda personne/professionnel
• Gestion des documents Drive
• Google Documents : présentation, fonctionnalités
• Création de documents
• Import, export
• Gestion des modèles
• Création de formulaires
• Partage de documents et de collections
• Travail collaboratif
• Gestion des versions
• Publication
• Capacités de stockage
• Atelier : Gestion de documents - Création de formulaires et collecte des résultats
• Gestion des applications
• Google Apps Marketplace : applications disponibles, fonctionnement
• Activation d'applications
• Accès à Google Apps depuis un mobile
• Google Sites
• Création d'un site
• Gestion du thème, options de personnalisation
• Couleurs et polices
• Gestion des pages : création, templates disponibles
• Intégration de contenu : photos, vidéos, documents
• Intégration d'un agenda
• Création et gestion de formulaires
• Upload de fichiers
• Gestion des accès
• Versions de page
• Travail collaboratif
• Atelier : Création et publication d'un site web complet
• Fonctionnalités avancées
• Intégration d'une barre de recherche
• Intégration de publicités avec Google Adsence
• Création de scripts
• Suivi d'audience avec Google Analytics
• Outils Google pour webmaster : sitemap, référencement
• Inscription dans les autres moteurs de recherche
• Gestion du domaine Google, mapage du site avec un domaine personnel
• Atelier : Référencement, suivi d'un site web

Débouchés

Parchemin de validation de la certification ou le cas échéant attestation de passage