Assistant de Direction

Objectifs

• L'assistant(e) de direction est au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise. Il(elle) optimise les journées du dirigeant ou de l'équipe en gérant les agendas, les appels, le courrier, réalise des reportings et participe à la construction d'outils de pilotage. A l'interne et à l'externe, il(elle) représente le dirigeant et veille au maintien de l'image de l'entreprise, exigeant ainsi de fortes compétences relationnelles. Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des outils collaboratifs (web, réseaux sociaux).
• Les objectifs pédagogiques visent à maîtriser l'ensemble des compétences ci-après :
• Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais
• Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
• Optimiser les processus administratifs
• Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
• Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
• Préparer, coordonner et suivre un projet
• Organiser un événement
• Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais
• À l'issue de la formation, le participant sera capable d'exercer son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités.

Programme

• Le bloc RNCP38667BC01 – Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction, est d'une durée de 329 heures (47 jours en centre). Les enseignements concernent les fondamentaux en bureautique (Word et Excel), l'organisation des réunions et déplacements, la gestion du temps, la communication orale, la gestion des conflits, les procédures, les écrits professionnels, le classement, l'archivage et la traçabilité des données, les bases du management et des cours d'anglais.
• Le bloc RNCP38667BC02 – Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction, est d'une durée de 308 heures (44 jours en centre). Les enseignements concernent les outils de pilotage, la veille informationnelle, la gestion de projets et d'événements, les outils collaboratifs, la messagerie Outlook et Powerpoint, des cours d'anglais, la communication institutionnelle et l'utilisation des réseaux sociaux.
• A l'issue de votre formation théorique, vous réaliserez un stage professionnel (facultatif) d'une durée minimale de 6 semaines en entreprise afin de poursuivre l'apprentissage jusqu'au passage du titre, de découvrir votre futur métier et d'avoir des éléments concrets pour rédiger votre dossier professionnel que vous présenterez à l'examen. Nous enrichissons les cours par des temps de mise en pratique et des activités en e-learning. En complément, la formation est basée sur des projets collectifs et tutoraux ainsi que sur des jeux de rôle pour s'immerger dans le monde professionnel.
• En introduction de certaines thématiques, vous travaillez sur des séquences digitales tutorées pour acquérir pas à pas et à votre rythme les bases théoriques. Votre formateur consolide ensuite vos connaissances à travers une approche professionnelle. Pour faciliter l'utilisation des différents outils e-learning l'équipe pédagogique vous accompagne tout au long de votre parcours. Une assistance technique est également à votre disposition. Savoir évoluer dans un environnement digitalisé est devenu un incontournable du marché de l'emploi. Nous mettons à votre disposition une suite d'outils digitaux optimisés et personnalisés : Net-YPAREO (intranet personnel) et MyNextAcademy (plateforme d'apprentissage e-learning).
• De l'entrée en formation jusqu'au passage du titre, vous êtes suivi(e) par un responsable de promotion et un formateur référent afin d'évaluer vos acquis, vous épauler dans la recherche de stage et bien sûr vous apporter des solutions pour obtenir votre certification professionnelle et assurer votre épanouissement personnel. Tous les mois, un point individuel est organisé avec le formateur référent pour assurer un suivi de proximité. A souligner aussi, le passage en salle tous les 10 jours de nos responsables de promotion.

Débouchés

Les inscriptions à l'examen se font par l'équipe pédagogique en début de parcours à des dates mentionnées au planning dont a eu connaissance le stagiaire lors de son inscription. La session de validation de la formation d'Assistant de direction a lieu dans le centre Nextformation les 2 derniers jours du parcours, en présence de 2 jurés habilités par la DRIEETS. Le stagiaire recevra sa convocation 30 jours avant le passage d'examens par mail. Les sujets sont fournis par le ministère de l'Emploi et le coût de l'examen est inclus dans le coût pédagogique.
Au cours de la formation et avant le passage d'examen final, les apprenants sont évalués à chaque fin de bloc de compétences sous la forme d'EPCF (Evaluation Professionnelle en Cours de Formation) qui vient valider les acquis et ajuster si besoin la progression pédagogique. En parallèle, la formation est basée sur des projets collectifs et tutoraux ainsi que sur des jeux de rôle pour s'immerger dans le monde professionnel. Le passage d'