Titre Professionnel Assistant de Direction

Objectifs

• Objectifs :
• Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
• Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais
• Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
• Optimiser les processus administratifs
• Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
• Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
• Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
• Préparer, coordonner et suivre un projet
• Organiser un événement
• Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais

Programme

• Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
• Objectif : Acquérir les compétences nécessaires pour assister l'équipe de direction sur le plan administratif.
• Contenu :
• Organiser son travail et gérer les priorités
• Planifier agendas, réunions et déplacements
• Collaborer avec les équipes et outils numériques
• Rédiger des documents professionnels
• Gérer la vie administrative de l'entreprise
• Classer, archiver et sécuriser les documents
• Accueillir et gérer les demandes du public
• Adopter une communication professionnelle en français et en anglais
• Réaliser des supports adaptés aux besoins
• Mettre en œuvre une veille et respecter le RGPD
• Modalités pédagogiques :
• Vidéos explicatives
• Exercices pratiques et mises en situation
• Études de cas professionnelles
• Évaluation intermédiaire :
• Quiz de validation des connaissances
• Exercices de rédaction et organisation
• Cas concrets de gestion administrative
• Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
• Objectif : Coordonner les dossiers et assurer le suivi des projets.
• Contenu :
• Gérer un rétroplanning et planifier un projet
• Suivre les projets avec des méthodes adaptées
• Créer des tableaux de bord et KPI
• Contribuer à la stratégie commerciale
• Participer à des actions de communication
• Assurer le suivi de dossiers commerciaux
• Contribuer au recrutement et au suivi RH
• Participer à la gestion de la formation
• Suivre le temps de travail et les variables de paie
• Réaliser des opérations comptables simples
• Préparer les évaluations et dossiers
• Construire son projet professionnel
• Modalités pédagogiques :
• Études de cas et mises en situation
• Exercices de suivi de projet
• Travaux sur tableaux de bord
• Évaluation intermédiaire :
• Quiz de validation des connaissances
• Exercices de suivi de projet
• Études de cas transversales

Débouchés

Ton examen se déroule sur une durée totale d'environ 5 h 45, au sein de notre plateau technique situé à Ivry-sur-Seine, dans un environnement reproduisant les conditions réelles d'une entreprise.
Les sessions de certification ont lieu une fois par trimestre. Les dates sont communiquées au minimum 3 mois à l'avance et disponibles sur notre site internet.
Tout au long de ta formation, tu réalises des ECF afin de valider progressivement tes compétences en lien avec les missions d'assistant de direction. Les résultats sont consignés dans un livret transmis au jury lors de l'examen.
Le passage du titre professionnel assistant de direction se déroule en 4 étapes :
La mise en situation professionnelle écrite (4 h 30)
Tu travailles à partir d'une étude de cas dans un contexte d'entreprise fictive.
Tu analyses des situations, traites des dossiers administratifs et produis les documents attendus dans le respect des délais.
L'utilisation des outils bureautiques est attendue, ainsi que la m