EXCEL

Objectifs

• Dans cette formation EXCEL PERFECTIONNEMENT, l'accent est mis sur les fonctions et les graphiques. À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
• Maîtriser les formules et fonctions avancées d'Excel afin d'automatiser les calculs et de traiter efficacement les données professionnelles.
• Combiner des fonctions conditionnelles, multicritères et de recherche pour réaliser des analyses complexes et construire des indicateurs pertinents.
• Créer et personnaliser des graphiques avancés afin de représenter clairement les données, tendances, écarts et objectifs.
• Exploiter les tableaux croisés dynamiques, la mise en forme conditionnelle et les outils d'analyse pour synthétiser et interpréter les résultats.
• Mobiliser les fonctionnalités avancées d'Excel pour créer des tableaux de bord et synthèses visuelles, faciliter la prise de décision et se préparer aux compétences évaluées par la certification RS7536.
• Le participant développera progressivement son autonomie dans l'utilisation d'Excel et sera préparé aux compétences évaluées dans le cadre de la certification RS7536 « Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel ».
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Programme

• Module 1 – Structurer et optimiser les données — 45 min
• Organiser et fiabiliser les données.
• Créer des tableaux structurés. Utiliser les références structurées, tris et filtres.
• Module 2 – Formules et références avancées — 1 h 15
• Maîtriser les références relatives, absolues et mixtes.
• Construire des formules complexes, imbriquer des fonctions et contrôler les erreurs.
• Module 3 – Maîtriser les fonctions avancées — 3 h 30
• Utiliser SI, SI.CONDITIONS, ET, OU et SIERREUR. Exploiter SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI et NB.SI.ENS pour réaliser des calculs multicritères.
• Rechercher et croiser des informations avec RECHERCHEX et les fonctions de recherche.
• Manipuler textes et dates.
• Combiner plusieurs fonctions pour automatiser des calculs, créer des indicateurs et répondre à des problématiques professionnelles.
• Module 4 – Mise en forme conditionnelle avancée — 1 h
• Créer des règles personnalisées et basées sur des formules.
• Identifier seuils, écarts, doublons et échéances.
• Utiliser icônes, couleurs et barres de données.
• Module 5 – Analyser et contrôler les données — 45 min
• Exploiter tris et filtres avancés.
• Supprimer les doublons.
• Utiliser la validation des données et les listes déroulantes.
• Module 6 – Maîtriser les graphiques avancés — 2 h
• Choisir le graphique pertinent selon l'objectif d'analyse.
• Créer et personnaliser histogrammes, courbes et graphiques combinés.
• Gérer séries, axes, étiquettes, légendes et axes secondaires.
• Adapter les données sources.
• Mettre en évidence tendances, écarts, objectifs et indicateurs clés pour améliorer l'impact visuel.
• Module 7 – Tableaux croisés dynamiques — 2 h
• Créer et personnaliser un TCD.
• Organiser les champs et calculs.
• Trier, filtrer, regrouper et segmenter les données.
• Actualiser et analyser les résultats.
• Module 8 – Analyse de scénarios — 1 h
• Utiliser la Valeur cible.
• Exploiter le Gestionnaire de scénarios et les tables de données pour comparer des hypothèses et mesurer leur impact.
• Module 9 – Tableaux de bord et synthèses — 1 h
• Combiner tableaux, indicateurs, TCD et graphiques pour construire une synthèse claire facilitant l'analyse et la décision.
• Module 10 – Mise en pratique et certification — 1 h 45
• Réaliser un cas pratique mobilisant fonctions avancées, analyse, mise en forme conditionnelle, graphiques et TCD.
• Se préparer aux compétences évaluées par la certification RS7536.

Débouchés

Vous développerez des compétences immédiatement applicables en environnement professionnel afin d'améliorer votre efficacité, votre productivité et votre employabilité. À l'issue de la formation, vous serez capable de :
* Maîtriser les fonctionnalités essentielles d'Excel
* Réaliser des tableaux, calculs et analyses fiables
* Créer des graphiques et reportings pertinents
* Trier, filtrer et analyser efficacement les données
* Exploiter les tableaux croisés dynamiques (TCD)
* Structurer et fiabiliser vos fichiers Excel
Nous vous préparons au passage et à de la certification RS7536 - Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel de l'éditeur ENI, enregistrée au Répertoire Spécifique de France Compétences Deux niveaux de validation :
* Niveau opérationnel : 500 à 700 points
* Niveau avancé : 701 à 1000 points
Nous contacter au 06 80 99 12 12