Éligible CPF
OUTLOOK
Informatique & numérique · Rédaction message électronique
- Prix
- 1 560 € TTC
- Lieu
- ST AVERTIN (37550)
- Financement
- CPF · OPCO, France Travail, fonds propres
- Certification
- Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) (RS6958)
- Organisme
- Certifié Qualiopi · nom et coordonnées transmis avec votre devis
Objectifs
- Adapter Outlook 2016 à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser.
- Optimiser la gestion de ses mails au quotidien.
- Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
- Exploiter ses ressources pour faciliter le travail collectif
Programme
- Introduction
- Présentation de la formation, des participants et de leurs attentes spécifiques
- Personnaliser Outlook 2016 pour l'adapter à son activité
- Présentation générale
- Personnaliser le ruban, les affichages, les favoris
- Adapter l'outil à son activité :
- Définir des champs, des catégories, des indicateurs
- Créer des modèles pour gagner du temps :
- Intégrer des messages types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types
- Gestion des mails au quotidien
- Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP
- Apprendre à utiliser les indicateurs de suivi et les outils de recherche
- Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres
- Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement
- Enregistrer des actions rapides pour les usages courants
- Transformer un message en rendez-vous ou en tâche
- Collecter rapidement une information : les boutons de vote
- Informer de son absence à l'ensemble d'une équipe
- Gestion du carnet d'adresses
- Créer et classer ses propres contacts et listes de distribution
- Échanger des cartes de visite
- Importer, exporter des contacts
- Apprendre à utiliser l'outil de publipostage
- Planifier, organiser et prioriser ses activités
- Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels et périodiques
- Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités
- Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité
- Définir des échéances et mettre en place des rappels
- Créer et organiser un ou plusieurs blocs-notes
- Saisir et hiérarchiser ses notes :
- Créer des pages, sous-pages, indicateurs
- Organiser le travail collaboratif et collectif
- Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote
- Organiser des rendez-vous
- Déléguer et suivre des tâches
- Bilan, évaluation et synthèse de la formation
Débouchés
Une bonne maitrise des fonctionnalités d'Outlook
Financer cette formation
- Compte personnel de formationFormation référencée sur Mon Compte Formation : vous pouvez utiliser vos droits CPF. Nous ne vous demanderons jamais vos identifiants.
- Employeur ou OPCOPlan de développement des compétences, Pro-A ou contrat de professionnalisation selon votre situation.
- France TravailAide individuelle à la formation (AIF) pour les demandeurs d’emploi, sur validation de votre conseiller.
Questions fréquentes
Combien coûte la formation « OUTLOOK » ?
Son prix est de 1 560 € TTC. Le devis de l’organisme précise le tarif exact selon vos besoins et les aides mobilisables.
Peut-on la financer avec le CPF ?
Oui, elle est référencée sur Mon Compte Formation. Vous pouvez utiliser les droits acquis sur votre Compte personnel de formation, éventuellement complétés par un abondement.
Où se déroule la formation ?
ST AVERTIN (37550).
Quelle certification prépare-t-elle ?
Elle prépare à « Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) », code RS6958.
Source : organisme de formation, mis à jour le 19 octobre 2026. Identifiant : c826265d723.
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